Google Drive ilk başlatıldığında, herhangi bir bilgisayardan erişilebilmesi için dosyaların "Bulut"ta indirildiği ve depolandığı bir yer olarak görev yapıyordu. Zamanla, teknoloji geliştikçe, artık belgeler ve ofis araçları oluşturmak için bir merkez görevi gören Google Dokümanlar ortaya çıktı. Bugün, işlevselliğini daha da genişletmek için Drive'a uygulamalar bile yükleyebilirsiniz. Hizmetten en iyi şekilde yararlanmak için Google Drive'ın ne olduğunu ve nasıl kullanılacağını ayrıntılı olarak öğrenmeniz gerekir.
İlk ayarlar
Öncelikle yapılandırılması gerekiyor. Google hesabınızla Google Drive web sitesinde oturum açın. Hesabınız yoksa ücretsiz olarak oluşturabilirsiniz. Google Drive, dosyaları Bulutta depolamanıza ve web arayüzü üzerinden belgeler ve formlar oluşturmanıza olanak tanır.
Dosyaları Google Drive'a yükleyin. İndirme nasıl kullanılır? Bunu yapmanın iki yolu vardır. Doğrudan Google Drive'da belge oluşturma veya bilgisayarınızdan dosya yükleme seçeneğiniz vardır. Yeni bir dosya oluşturmak için "Oluştur" düğmesini tıklayın. Cihazdan indirmek için "Ok" butonuna basınız. OLUŞTUR düğmesinin yanındaki yukarı”.
Dosyalarınızın nasıl görüntüleneceğini seçin. Bunları büyük simgeler (ızgara) veya liste (sayfa) olarak görebilirsiniz. Liste görünümü size her belgenin adını ve en son değiştirildiği tarih ve saati gösterecektir. Izgara modu, her dosyayı ilk sayfasının önizlemesi olarak görüntüler. Sayfanın sağ üst köşesindeki dişli simgesinin yanında bulunan butona tıklayarak modu değiştirebilirsiniz.
Google Drive bir bilgisayarda nasıl kullanılır? Soldaki gezinme çubuğunu kullanarak dosyaları görüntüleyebilirsiniz. "Sürücüm" menü öğesi, indirdiğiniz tüm belge ve klasörlerin herhangi bir ayar altında kaydedildiği yerdir. Paylaşım, diğer Google Drive kullanıcıları tarafından sizinle paylaşılan dosyaları içerir. "Etiketler", önemli olarak işaretlediğiniz belgelerdir.
Dosyaları ve klasörleri istediğiniz gibi düzenlemek için Google Drive'a aktarabilirsiniz.
Google Drive: dosyalar nasıl kullanılır?
Birden fazla belge seçmek için kutuyu işaretleyin. Bundan sonra, seçilen dosyalar için çeşitli eylemler sizin için kullanılabilir hale gelecektir. Büyük simge görünümünü kullanıyorsanız, belgenin üzerine geldiğinizde bir onay kutusu görünecektir. Ekstralar menüsünde daha fazla seçenek bulunabilir.
Drive'da yeni bir klasör oluşturmak için "+" ile işaretlenmiş klasör simgesine tıklayın. Başkalarının içinde dizinler oluşturabilirsiniz.dosya organizasyonu.
Google Drive sayfasının sağ üst köşesinde bulunan arama çubuğunu kullanarak dokümanlarınız ve klasörleriniz arasında arama yapabilirsiniz. Google Drive başlıklar, içerikler ve sahipler arasında arama yapacak.
Google Drive veri depolama: telefonunuzda nasıl kullanılır?
Hizmeti bir mobil cihazda kullanmak istiyorsanız, bir akıllı telefon veya tabletten dosyalara erişim sağlayan IOS ve Android için bir Google Drive uygulaması var. İlgili çevrimiçi mağazadan ücretsiz olarak indirilebilir. Ancak, bu tür hizmetler tam düzenleme işlevine sahip olmayabilir, bu büyük ölçüde tarayıcının sürümüne bağlıdır. Menü pratikte bilgisayardakiyle aynı olduğundan, Google Drive'ı Android'de nasıl kullanacağınızı kolayca anlayabilirsiniz.
Belgelere nasıl başlarım?
"Oluştur" düğmesine basın. Google Drive'da hangi dokümanları oluşturmak istediğinizi seçme hakkı veren bir menü göreceksiniz. Mevcut dosya türleri nasıl kullanılır? Varsayılan olarak size birkaç seçenek sunulur, gerisini menünün altındaki uygun bağlantıya tıklayarak ekleyebilirsiniz:
- "Klasör" - Verileri düzenlemek için Drive'ımda bir klasör oluşturur.
- "Belge" - metin türünde bir belge açar. Üstteki araçları kullanarak sayfayı biçimlendirebilir ve özelleştirebilirsiniz. Verileri Microsoft Word, OpenOffice, PDF ve diğer program türlerine aktarmak mümkündür.
- "Sunum" - Microsoft PowerPoint'in eşdeğerini çalıştırmayı teklif eder. Veriler çeşitli biçimlerde dışa aktarılabilir: Microsoft PowerPoint, PDF,-j.webp" />
- "E-tablo" - Boş bir elektronik tablo sağlar. Veriler Microsoft Excel, PDF, CSV, OpenOffice ve benzeri formatlara aktarılabilir.
- "Form" - İnternette doldurulabilen formlarla çalışmanıza olanak tanır. CSV dosyalarına aktarılabilirler.
Google Drive'da dosya oluşturma
Belge türünü seçtikten sonra boş bir dosya açılacaktır. "Sunu" veya "Form"u seçtiyseniz, yeni belgenizi oluşturmanıza yardımcı olmak için uygulama sihirbazı ayarları açılır.
Sayfanın üst kısmındaki gri renkli "İsimsiz" metnine tıklayın. Dosya adını değiştirmenize olanak tanıyan Belgeyi Yeniden Adlandır penceresi görünecektir.
Belgeyle çalışmaya başlayın. Google Drive, temel özelliklerin çoğuna sahiptir, ancak gelişmiş hizmetler kullanılamayabilir. Belge, üzerinde çalışmaya devam ettiğinizde otomatik olarak kaydedilir.
Dosyanızın benzer programlarla uyumlu olmasını istiyorsanız, "Dosya" menüsünü açın ve "Farklı İndir" seçeneğini bulun. Kullanılabilir biçimlerin önerisini içeren bir menü görünecektir. Doğru seçimi yap. Bir dosya adı girmeniz ve indirmek için bir konum seçmeniz istenecektir. Belge yüklendiğinde, seçtiğiniz formatta sunulacaktır.
Bir belgeyi nasıl paylaşırım?
Genel ayarları açmak için "Dosya" ve "Paylaş" veya sağ üstteki ilgili mavi düğmeyi tıklayın. Dosyayı kimlerin görüntüleyebileceğini ve kimlerin düzenleyebileceğini belirtebilirsiniz.
Belgeyi paylaşmak istediğiniz kişiyle paylaşmak için belgenin üst kısmındaki bağlantıyı kopyalayın. Gmail, Google+, Facebook veya Twitter üzerinden hızlı bir şekilde paylaşmak için aşağıdaki düğmeleri kullanabilirsiniz.
Belge erişim ayarlarının değiştirilmesi "Değiştir …" düğmesine tıklanarak yapılabilir. Varsayılan olarak, dosya özeldir ve kullanıcıları dosyaya erişmeye davet etmelisiniz. Herkesin görüntülemesine izin vermek için bu seçenekleri değiştirebilirsiniz.
Bir belge, sunum veya elektronik tablo yayınlamak için "Dosya"yı tıklayın ve "Web'de Yayınla"yı seçin. Bu işlevsellik, dosyanın herkesin görebileceği bir kopyasını oluşturur. Orijinal belgenize bağlı olmayan ayrı bir web sayfası olur. Bu, paylaşım ayarlarınızı değiştirmeden herhangi biriyle bilgi paylaşmanıza olanak tanır.
Yayınlanmış bir belge değiştirilemez. Yine de yalnızca Google Drive'da kalan orijinal dosyayı düzenleyebilirsiniz. Ayarların nasıl kullanılacağı yukarıda açıklanmıştır.
Yüklü bir yazıcınız varsa veya bir Google Cloud yazıcıya erişiminiz varsa, belgeleri yazdırabilirsiniz. "Dosya" menüsüne tıklayın ve listenin altından "Yazdır"ı seçin. Hangi sayfaların yazdırılacağını belirtebilir veayrıca sayfa düzeni oluşturun.
"Yazdır" düğmesine tıkladıktan sonra bir önizleme açılacak ve "Değiştir" düğmesine tıklayarak yazıcınızı seçebilirsiniz. Google Bulut Yazıcınıza başka bir yerden erişmeye çalışıyorsanız bu yararlı olabilir.
Eski bir belge sürümüne dön
Bir belgede çok fazla değişiklik yaptıysanız ve eski bir sürüme geri dönmeniz gerektiğini fark ettiyseniz, eski kopyaları görüntülemek için Geçmiş aracını kullanabilirsiniz. Bir belge açın ve menüden "Dosya"yı seçin. Sayfanın sağ tarafında düzenlemelerinizin listesini içeren bir kutu görüntüleyen "Değişiklik Geçmişini Görüntüle"yi tıklayın.
Listedeki her bir değişiklik noktasına tıklayabilir ve dosyayı görüntüleyebilirsiniz. Saklamak istediğiniz eski bir kopya bulursanız, "Bu bağlantıyı geri yükle" sekmesine tıklayın.
Bilgisayarınız için Google Drive senkronizasyon yazılımını indirin
Gördüğünüz gibi, Google Drive'ın ne olduğu ve nasıl kullanılacağına ilişkin talimat zor değil. Dilerseniz yerel dosyalarınızı da Google Drive ile senkronize edebilirsiniz. Böyle bir program yüklemek istiyorsanız, ana Google Drive sayfasında bulunan bağlantıya tıklayın.
Uygulamayı indirdikten sonra yükleyin ve Google hesabınızla oturum açın. Klasör masaüstünüze yerleştirilecek, tüm Google Drive dosyalarınıza hızlı erişim sağlayacaktır. Google Drive depolama alanınıza eklemek istediğiniz dosyaları sürükleyip bırakın; bunlar otomatik olarak yüklenecektir. Belge başarıyla yüklendiğinde,simge üzerinde yeşil bir onay işareti görüntüler.
