Modern şirketlerin faaliyetleri, reklam olmadan, iş yapmanın özellikleri ve kuruluşun kendisi, ürünleri veya hizmetleri, iş yapmanın nüansları hakkında genel kamuoyuna bilgi verilmeden hayal edilemez. Yukarıdakilerin hepsini yapmanın birçok yolu vardır. Arka planlayıcı onlardan biri. Bu makale kavramın analizine, bu tür metinlerin yapısına ve nasıl yazılacağına ayrılmıştır.
Konsepti deşifre etme
Arkaplan, bir halkla ilişkiler uzmanı tarafından basılı veya elektronik medyada daha fazla yer alması için yazılmış bir metindir. Bu metin şirketin faaliyetleri, ürünleri ve hizmetleri, yaratılış tarihi, üst düzey yetkililerin biyografileri ve gelişimi hakkında konuşabilir.
Bu metnin istenilen etkiyi yaratabilmesi ve medyada yayınlanabilmesi için bariz reklam niteliğinde olmaması gerekir. Backgrounder, her şeyden önce, bilgi amaçlıdır.mektup. Bilgiler mümkün olduğunca objektif olarak sağlanmalıdır. Ne kadar ilginç olursa, materyalin sırasıyla yayınlanma ve şirketin faaliyetlerine daha fazla dikkat çekme olasılığı o kadar yüksek olur.
Arka planlayıcının çeşitleri
Gazeteciler ve halkla ilişkiler yöneticileri iki ana arka plan türünü ayırt eder:
- Basın setinde, kurumsal broşürde veya bilgi paketinde bulunan metinler. Bazı durumlarda, arka plan hazırlayan kişi, bir basın bülteni için açıklayıcı materyal görevi görebilir. Ardından orijinal materyali okuyan kişilerin sorularını yanıtlamalıdır.
- PR-kuruluş haberlerini, yeniliklerini, gelişimini, yeniliklerini anlatan metin. Bazen şirketin hayatından hikayeler bu şekilde anlatılabilir.
Medya metninin amacı
Gazetecilerin sansasyonel haber ortamına girerken soruları olabilir. Arka planlayıcı, onlara cevap vermenin bir yoludur. Şirketin gelişimi hakkında kısa bilgi için kullanılan arka plandır. Temel amacı, örgütün varlığını dikkat çekmeden hatırlatmak, kendini ilan etmektir. Ancak bu işlem gösterişli bir şekilde değil, dikkatlice "satırlar arasında" gerçekleştirilir. Güncel sorulara cevaplar vererek şirket, pazardaki yerini gösterir ve okuyucu tarafından hatırlanır.
Arka plan ve basın bülteni arasındaki fark
İki tür halkla ilişkiler metni genellikle gazetecilik geçmişi olmayan kişiler tarafından karıştırılır. MaliyetlerUnutulmamalıdır ki bir basın açıklaması sansasyonel, gösterişli ve çoğu zaman heybetli bir haberdir. Başlığın ve metnin ilk paragrafının akılda kalıcılığını vurgular. Arka planda böyle bir vurgu yok ve içerdiği haberler sansasyon değil. Bu ilk elden bilgi, soruların cevapları ve objektif açıklamalardır. Ancak, arka plan yapan kişi bir basın bülteninin parçası olabilir, yani bir tür açıklayıcı not olabilir.
PR metninin yapısı
Her metin bir yerden başlamalı, belirli bilgiler içermeli ve ayrıca okuyucuyu sonuçlara götürmelidir. Tüm bunlar, amaçlanan etkiye sahip olmak için iyi yapılandırılmalı ve “raflara” yerleştirilmelidir. Arka planın yapısı aşağıdadır - bir bütün olarak şirketin tarihi:
- Başlamak için ilk şey şirketin kurulduğu tarihtir. Bu da piyasada kaç yıldır faaliyet gösterdiğini gösterecek, yani güven derecesini artıracaktır.
- Geliştirme aşaması. Bu paragrafta, organizasyonun oluşum ve büyümesinin tüm taşıyıcı aşamalarını sırayla belirtin.
- Örgütün efsanesi, kuruluş amacı, kurucuların fikirleri.
- Kuruluşun şu anki durumu nedir.
- Kuruluşun fiyat listesinde şu anda hangi mal ve hizmetler mevcut.
- Şirketin sosyal ve diğer alanlardaki başarıları, kurulan fonlar, nüfusun belirli kesimlerinin sponsorluğu veya gelişen tüzel kişilikler ve bireyler.
- Geliştirme için beklentiler, yönetim ekibinin bu konudaki fikirlerişirketin işleyişi konusunda yakın ve uzak gelecek.
- Kurumun başarısının nedenlerini, rekabette nasıl öne çıktığını, halkın statüsünü ve güvenini nasıl kazandığını açıklayın.
Şirketin kendi web sitesinde organizasyonu anlatmak için sadece böyle bir arka plan kullanılır. İmajlarına önem veren firmaların tüm resmi kartvizit sitelerinde örnekler sunulmaktadır. Bu tür metinler yalnızca medyada yayınlanmak için değil, aynı zamanda iş ortaklarını, daha büyük yatırımcıları, toptan alıcıları vb. çekmek için de kullanılabilir.
Arka planlayıcı nasıl yazılır
PR metni yazmak, organizasyonun özelliklerine, tarihine ve ekonomik faaliyetinin çeşitli gerçeklerine derinlemesine dalmayı gerektiren bir iştir. Arka planlayıcı bir istisna değildir. Büyük şirket örnekleri, bu görevi yerine getirirken yazardan tam olarak ne istendiğini anlamayı mümkün kılar. Bu metinde noktaları, neyi ve nasıl yazacağınızı düşünün:
- Bu tür metinler her zaman yalnızca bir konuya ayrılmalıdır. Bunun şirketin genel tarihi mi yoksa tek bir olay mı olduğu önemli değil. Bir konu, gerisini diğer makaleler için saklayın.
- Makalenin boyutu 4-5 sayfa arasında olmalıdır.
- Kullanılan ana bilgi dizisi, reddedilemeyecek gerçeklerdir.
- Metnin çeşitli grafikler, tablolar, çizelgeler, anketler, resmi istatistiksel bilgilerle görsel olarak desteklenmesi önerilir. Makalenin amacı bilgilendirme ve referans olduğundan, açıklığa kavuşturulması gerekir.kullanıcılar.
- Makaleyi, yalnızca dar uzman çevrelerinin anlayabileceği çok sayıda özel terimle doldurmamalısınız. Bilgi tüm okuyuculara açık olmalıdır.
- Kişisel görüş metnin yapısına uymamalıdır. Backgrounder, her şeyden önce nesnel bilgi.
- Bu metin, iş tarzında üçüncü kişi ağzıyla yazılmıştır.
Tasarım
Herhangi bir metin, arka plan da dahil olmak üzere belirli bir tasarım gerektirir. Bir reklam kitapçığı (veya daha doğrusu bileşen kısmı), resmi web sitesi için şirketin açıklaması, potansiyel ortaklar için bir kartvizit - bu ön metnin amacı ne olursa olsun, bunun için bazı gereksinimler vardır. Bu nedenle, aşağıda birkaç değişmez tasarım kuralı verilmiştir:
- Organizasyonun antetli kağıdında Arkaplan yazar. Bu site için metinse, en azından logo ve başlık mevcut olmalıdır.
- Gerekli bileşen - başlık ve alt başlıklar.
- Arka planda işlenen konu tam olarak tanımlanmalı ve ayrıntılı olarak işlenmelidir.
- Metin, bu arka plana konu olan kuruluşun en yetkili temsilcilerinin yorumlarını ve açıklamalarını içermelidir.
- Metnin son kısmı genellikle grafiksel bir versiyonda sunulur, çeşitli diyagramlar, tablolar ve diyagramlar kabul edilir.
Bilgi sayfası nedir
Bir bilgi sayfası aynı zamanda bir tür arka plan bilgisidir. Çoğu durumda, halkla ilişkiler yöneticileri, makale yazarları ve gazeteciler için materyal yazmak için bir tür “hile sayfası” görevi görür.yayınlar için. Bilgi sayfası, tek sayfalık bir metin veya daha doğrusu herhangi bir yorum içermeyen bir gerçekler listesi gibi görünüyor. Kuruluşun kendisi, pozisyonları, önde gelen uzmanların ve yönetim kadrosunun adları, şirketin cephanesindeki ürün ve hizmetlerin bir listesi hakkında kısa bir bilgi içerir.
Ayrıca, gelişme tarihi, kuruluşun hayatındaki önemli tarihler, ofis ve şubelerin konumu, satış miktarlarının özetleri, dinamik istatistikler hakkında bilgiler olgu listesine yerleştirilebilir.
Genellikle bir bilgi sayfası, basın bültenini veya ana arka planı tamamlar.
