Outlook, postanızla çalışmak için bir programdır, onunla çalışmak için çok sayıda işlev sunar. Ayrıca içindeki tüm mevcut kutularla da çalışabilirsiniz.
Bu program bir Windows bilgisayardaki standart programlardan biri olduğundan, birçok kişi onu çalıştırır ve onu yalnızca mektup göndermek ve okumak için bir program olarak kullanır.
Önemli! Sisteminizde bu program yoksa, Microsoft Office'i yüklemeniz gerekir. Ancak, Windows'ta Outlook aslında bundan daha fazlasıdır. Bu harika bir posta kutusu aracıdır.
Hesap oluştur
Outlook nasıl kullanılır? İlk önce bir hesap oluşturun. Oluşturma Talimatları:
- Outlook'u açın ve "Araçlar" sekmesine gidin.
- "Hesaplar"ı seçin.
- Açılan pencerede "Hesap oluştur"u seçin.
- Sonra, hesap bilgilerini doldurmak için bir form görünecektir(ad, soyadı, doğum tarihi, e-posta adresi ve bir hesabı sürdürmek için gerekli diğer bilgiler).
- Formu doldurduktan sonra, bir takma ad ve şifre girmeniz istenecek olan "İleri"ye tıklayın. "İleri"yi tıklayın.
- Gerekli tüm verilerin girişini tamamladıktan sonra, "Ek parametreler"e tıklamanız gerekir.
- "Giden Posta Hizmeti"ni seçin.
- Burada iki giriş düzeyindeki kutuları işaretlemeniz gerekiyor: "SMTP sunucusu kimlik doğrulama gerektiriyor" ve "Gelen posta için sunucuya benzer".
- Aynı pencerenin "Gelişmiş" sekmesine gidin.
- Buraya ISS'leriniz tarafından sağlanan bağlantı noktası numaralarını girmeniz gerekir.
- "Mesajların bir kopyasını sunucuda bırak" kutusunu işaretleyin ve ve Tamam'a basın.
Outlook hesabınız hazır, artık arkadaşlarınıza ve iş arkadaşlarınıza buradan yazabilirsiniz. Aynı anda birden fazla hesap kullanabilirsiniz. Sadece mevcut olandan çıkın ve yenisini girin. Hazır. Artık arkadaşlarınız sizi görebilir ve size yazabilir ve sizi planlanmış toplantılarına davet edebilir.
Bir hesabı Outlook'tan da silebilirsiniz.
Sil
Hesabı silme talimatları:
- Outlook'u açın.
- "Araçlar" bölümüne gidin ve "Ayarlar"ı seçin (bu Outlook'a bağlı tüm postalar gösterilecektir).
- Silmek istediğiniz hesaba tıklayın.
- Hesap listesinin çalışma alanının üst sağ üst köşesindegirişlerde kırmızı çarpı şeklinde bir silme düğmesi vardır. Bas.
- Bitti. Hesap silindi.
İhtiyacınız olanı seçip Sil düğmesine basarak bir hesabı silebilirsiniz.
Program ayarları
Outlook nasıl kullanılır? Diğer tüm programlar gibi, ilk başlatma bireysel bir ayarla başlar.
Outlook kurulumu için talimatlar:
- Outlook'ta posta kutusu hesapları kurmanız gerekiyor (Dosya sekmesi, Hesap Ayarları'na gidin).
- Gerekirse, gelen/giden mesajların akışını otomatikleştirin ("Dosya" sekmesine, "Kuralları ve uyarıları yönet" bölümüne gidin).
- Gönderilen her e-posta için kişisel bir imza oluşturun (gönderdiğiniz her e-posta için otomatik bir imza oluşturun).
Tüm ayarlar "Parametreler" bölümünde yapılabilir.
Nasıl kullanılır?
Birçok kişi Outlook'un nasıl kullanılacağını merak ediyor mu? Program penceresi birkaç bölüme ayrılmıştır: çalışma alanı, işlevsel şerit, mesaj listesi (gelen/giden).
Outlook'ta giden veya (gelen) bir mesajı görüntülemek için üzerine tıklamanız yeterlidir.
Outlook'ta mesajlarla neler yapılabilir:
- sil;
- arşive gönder;
- cevap verin veya muhatap ile diyaloğa devam edin;
- başka bir muhataba ilet;
- ayrı bir belgeye kaydet (tüm yazışmaları kaydedebilirsiniz);
- print (tümünü yazdırabilirsiniz)yazışma);
- farklı konuşmalardan mesajlar seçin.
Outlook posta istemcisi özellikleri:
- görüşme geçmişinden istediğiniz mesajı arayın;
- Önerilen mesaj başlığı girişinin otomatik tamamlanması;
- mesaj gönderme ve alma.
Mesaj gönderme
Outlook nasıl kullanılır ve nasıl mesaj gönderilir? Mesaj oluşturup göndermek için aşağıdaki adımları yapmanız gerekir:
- Outlook'u açın.
- "Dosya" bölümüne gidin.
- Birden fazla kişiye mesaj göndermek istiyorsanız "Mesaj oluştur" veya "Görüşme oluştur"u seçin.
- Bir alıcı girin veya seçin.
- İstediğiniz mesajı yazdırın. Outlook, bir mesajı düzenleme (metin stilini değiştirme) ve buna çeşitli multimedya dosyaları ekleme (mesaj giriş penceresinde "Ekle"yi seçin) yeteneği sağlar.
- Mesaj yazıldıktan ve düzenlendikten sonra "Gönder"e tıklayın.
Planlayıcı
Bu program bir zamanlayıcı olarak kullanılabilir. Toplantılarınızı veya işlerinizi belirli bir gün için işaretleyebileceğiniz özel bir takvimi vardır. Bu gün gelir gelmez Outlook, o gün için planladığınız bir şey olduğuna dair ilgili bir mesaj (bildirim) yayınlayacaktır.
Takvim nasıl açılır ve orada bir toplantıya nasıl girilir?görünüm? Bir toplantıya veya işletmeye girme takvimi, programın ana sekmesinde sol üst köşede bulunur. Düğmesi boş bir takvimin görüntüsü gibi görünen "Randevu oluştur" seçeneğine tıklamanız gerekir. Bundan sonra, vakanın veya toplantının adını ve gündüz veya gece saatini girmelisiniz.
Şimdi takvimde gezinip istediğiniz güne tıklayarak bir tarih seçmeniz gerekiyor. Outlook, bir toplantı oluştururken toplantı katılımcılarını davet etme yeteneği sağlar.
Bunu yapmak için, olası katılımcılara (arkadaşlar, iş arkadaşları veya şirket çalışanları) o gün bir toplantı yapılacağına dair bir davet göndermek için sekmeyi seçin. Takviminizde işaretleyin ve bu girişi belirtilen tüm kişilere gönderin.
Sonuç olarak, Outlook yalnızca bir posta kutusu değil, aynı zamanda vakaları, toplantıları planlamak ve ihtiyaç duyduğunuz kişileri onlar hakkında bilgilendirmek için kullanışlı bir araç haline gelir.
Otomatik yanıt nedir?
Outlook posta hizmetinde otomatik yanıt işlevini yapılandırabilirsiniz. Bu, bu programı çok sık kullanmayan kişiler için çok kullanışlı bir özelliktir. Outlook'ta otomatik yanıtı etkinleştirmek için Proxy özelliğini etkinleştirmeniz gerekir.
"Yardımcı" işlevi nasıl etkinleştirilir
"Yardımcı"yı etkinleştirme prosedürü, posta hizmetinin sürümüne göre değişir.
Outlook 2010-2016 sürümleri için:
- Otomatik düzen hazırlama modunu aç (ana bölümde bir mesaj oluştururken açılır).
- Mesaj metnini yazdır-telesekreter.
- "Dosya" sekmesinde "Farklı kaydet" işlevini seçin.
- Kaydedilen dosyanın herhangi bir adını girin ve.oft. gibi bir uzantı belirtin
- Bu belgeyi bilgisayarınıza kaydedin.
- "Dosya" bölümüne dönün ve "Uyarıları ve Kuralları Yönet"i seçin.
- Görünen pencerede "Yeni kural"ı seçin.
- Açılan "Boş bir kuralla başla" bölümünde "Aldığım iletilere kuralı uygula"yı seçin. "İleri"yi tıklayın.
- "İlk adım" görünecektir. "Seçilen şablonu kullanarak yanıtla"yı seçmelisiniz.
- İkinci adımda "Belirtilen şablon"u seçin.
- "Gözat" düğmesine basın ve bilgisayarın dosya sisteminde önceden oluşturulmuş şablonu.oft biçiminde bulun.
- Son aşamada şablon için bir ad seçin ve "Kuralı etkinleştir"i işaretleyin. "Bitir"i tıklayın.
Otomatik yanıt oluşturmaya yönelik bu talimat, yalnızca Exchange hesabı olan Outlook sürümleri için uygundur.
Outlook'ta Otomatik Yanıtlama (2010-2016)
Exchange hesabı olmadan Outlook'ta (2010-2016) otomatik yanıt oluşturma talimatları:
- Outlook'u açın (2010-2016).
- "Dosya" sekmesine gidin.
- Ayrıntılar bölümünü açın.
- "Otomatik Yanıtlar" düğmesini bulun ve tıklayın.
- Otomatik yanıtlayıcı parametresini kontrol edin "Gönderçevrimdışıyken otomatik yanıtla".
- İsterseniz telesekreterin saatini seçin.
- Otomatik yanıtın uygulanacağı sosyal çevreyi seçin (kuruluş içinde, arkadaşlar vb.). Aynı anda birden fazla sosyal çevre seçebilirsiniz.
Tüm bunlar yapıldıktan sonra, Outlook posta kutunuza bir otomatik yanıtlayıcı yüklenmiş olacak. Geriye yalnızca otomatik yanıtlayıcı için metin yazmak kalır.
Outlook'taki Hatalar
Bu program bazen çeşitli türlerde hatalar görüntüleyebilir. Her birinin kendi sistem numarası vardır.
Hata örnekleri ve yorumlanması:
- Error 0x800CCC00 YÜK SİCİLYA BAŞARISIZ OLDU. Bu hata, oturum açamayacağınız anlamına gelir. Sorun, programı yeniden başlatarak veya tamamen yeniden yükleyerek çözülür.
- Hata 0x800CCC01 GEÇERSİZ SERTİFİKA İÇERİĞİ. Hesap yetkilendirme sertifikasının eksik olduğunu gösterir. Düzeltmek için bu sertifikayı almanız gerekiyor.
- Error 0x800CCC0B SERER VEYA MAILDROP MESLEK. Bu hata numarası, sunucuya çok sık eriştiğinizi gösterir. Sunucuya bir sonraki çağrı için yaklaşık 5 dakika beklemeniz gerekir.
- Hata 0x800CCC0C BAŞLANGIÇ DEĞİL. İlgili sunucu bulunamadı. Sunucunun çalışır durumda olup olmadığını kontrol edin.
- Error 0x800CCC0F BAĞLANTI KESİLDİ. Bu hata, İnternet bağlantısıyla ilgili sorunları gösterir. Bağlantıyı kontrol etmeniz gerekiyor.
- Hata 0x800CCC10 GEÇERSİZ ADRES. Bu hata koduyanlış bir e-posta belirtildiğinde program tarafından görüntülenir. Girilen verilerin doğruluğunu kontrol etmek gereklidir.
