Elektronik açık artırmalar, kamu alımları veya çeşitli şirketler tarafından mal veya hizmet alımıyla ilgili çeşitli sorunları çözmenin popüler bir yoludur. Prosedür basit ve işlevsel olarak kabul edilir ve önemli miktarda fon yatırımı gerektirmez. Elektronik müzayede, çok sayıda sanatçının ve yapımcının buna katılmasına izin verir ve bu da ülkede rekabet özgürlüğü sağlar. İhale süreci, 44 Sayılı Federal Yasa ile düzenlenmektedir.
Elektronik açık artırma kavramı
Bu prosedür, ETP olarak kıs altılan özel ticaret platformlarını kullanarak teklif vermeyi içerir. Bir üretici veya müteahhit seçmenin bu yöntemi, her şirket ve tüm eyalet için faydalı olarak kabul edilir.
Süreç özellikleri şunları içerir:
- çevrimiçi açık artırmada, yapabilen tüm tedarikçilergerekli mal veya hizmetleri sağlamak;
- Bu işlemle ilgili bilgiler Birleşik Bilgi Sisteminde yayınlanır;
- Böyle bir açık artırmaya katılmak, açık artırmayı başlatan tarafından temsil edilen müşterinin gereksinimlerini karşılayan herhangi bir ilgili kişi olabilir.
Bu açık artırmalara katılmak için, yalnızca önceden seçilmiş bir sitede uygun bir başvuruyu yetkin bir şekilde göndermeniz gerekir. Kazananın seçimi yalnızca teklif edilen fiyata bağlıdır, bu nedenle açık artırmayı yalnızca hizmetleri veya ürünleri için en düşük fiyatı sunan şirket veya kişi kazanır.
Açık artırma türleri
Bu tür işlemlerin birkaç çeşidi vardır. Elektronik biçimdeki bir açık artırma aşağıdaki türlerle temsil edilebilir:
- Temel veya basit. Yalnızca sanatçılardan veya üreticilerden gelen tüm mevcut uygulamalar incelendikten sonra gerçekleştirilir. Bu tür açık artırmalara katılmak için tüm katılımcıların belgelerinin eklendiği başvuruları yapmaları gerekmektedir. Belgeler, icracıların müşterinin gereksinimlerini karşıladığına dair bilgileri içermelidir. Burada bir hizmet, ürün veya eser tarafından temsil edilen tedarik konusunun tanımını belirttiğinizden emin olun. Ek olarak, sanatçının kendisi hakkında bilgi vardır, bu nedenle kurucu belgelerin, izinlerin ve diğer belgelerin kopyaları iletilir. Mevcut koşullara uygun tüm sanatçılar seçilir seçilmez, kimlerin teklif verebileceğine karar verilir. Sonuçların özetlenmesinden sonra müşteri tarafından özel bir protokol yayınlanır.satın alma yönetmeliği yazılır. Belirlenen günde açık artırmalar yapılır. Kazanan, en düşük 0 fiyatı sunan katılımcıdır. 233 Sayılı Federal Kanun, maliyetin sıfıra indirilmesine ve ardından yükselmesine izin verildiğini belirtir.
- Elektronik açık artırmaya katılım başvurularının iki aşamalı olarak sunulduğu karmaşık bir açık artırma. Spesifik olarak kabul edilir, ancak daha şeffaftır, bu nedenle kullanımda oldukça verimlidir. Bu tür açık artırmalar, 94 sayılı Federal Kanun hükümlerine göre yapılır. Bu koşullar altında elektronik ortamda açık artırma düzenlemenin özü, tüm katılımcıların başvuruyu iki bölüm halinde sunmasıdır. Her parçanın içeriği doğrudan müşteri tarafından belirlenir. Bu tür açık artırmalar yalnızca elektronik ortamda yapılır, çünkü yalnızca bu koşullar katılımcıların anonimliğini garanti eder. Karar verildikten sonra ihaleye çıkılır. Tüm şirketler elektronik ortamda belirli numaralar altında açık artırmaya katılırlar, bu nedenle isimlerini bilmek imkansızdır. Kazanan en düşük teklifle seçilir. Ayrıca, başvuruların ikinci bölümleri, katılımcılar hakkında tüzük, izin, sertifika ve diğer belgeler tarafından sunulan bilgilerin bulunduğu kısımlar dikkate alınır. Bazı katılımcılar bu aşamada sapabilir. Kazanan, her iki bölüme de katılmasına izin verilen ve en düşük fiyatı sunan şirkettir.
Dolayısıyla, her çevrimiçi açık artırma türünün kendi kuralları ve özellikleri vardır. Basit teklif verme en yaygın olarak kullanılır, ancak büyük devlete ait şirketler şeffaf veverimli sofistike açık artırmalar.
Açık artırma adımı nedir?
Satın alma ile ilgili hükümleri hazırlarken, müşteri açık artırmanın hangi adımının olacağını belirtmelidir. Birkaç çeşitte sunulabilir:
- sabit, minimum başlangıç fiyatının yaklaşık %5'inin kurulum olduğu varsayılarak;
- belirli yüzde çerçevelerinin ayarlandığı kayan;
- adımda bir azalma ile, eğer uygun teklif yoksa, örneğin oran %5 olarak ayarlanmışsa, o zaman teklif yoksa, yüzde birkaç oranında az altılır;
- rastgele sayı, fiyatı 1 kopek bile düşürme yeteneği anlamına gelir, ancak bu seçenek genellikle ticarette yapay bir gecikmeye yol açtığı için çok nadiren kullanılır.
Elektronik biçimde açık artırma, çoğu zaman kayan bir adımla gerçekleştirilir, çünkü böyle bir çözüm etkili kabul edilir. Bu durumda sınır sadece yüzde olarak değil, miktar olarak da olabilir.
Ticaret zamanı
Müşteri, açık artırmanın ne kadar süreceğine bağımsız olarak karar verir. Bir ticaret müzayedesi düzenlemek için iki seçenek vardır:
- Sabit zaman, alım satımın gerçekleştirileceği süre olarak belirlenir, örneğin, prosedür 10:00'da başlar ve 15:00'de biter, ancak bu seçeneğin çok etkili olmadığı kabul edilir, çünkü her zaman almak mümkün değildir. işlemin sonunda istenilen sonuç;
- şu ana kadar uzatılmış bir açık artırmaörneğin son bahis alınana kadar süreç 10:00'da başlar ve son bahis yapıldığında biter.
Seçilen seçenek, satın alma hükümlerinde belirtilmelidir. Ayrıca müzayedenin normal mi yoksa elektronik mi olacağı belirtilir.
Açık mı, kapalı mı?
Elektronik müzayede açık veya kapalı olabilir. Her seçeneğin kendi nüansları vardır. İlk durumda, açık artırmayla ilgili bilgiler, işletmenin resmi web sitesinde ve açık artırmanın yapılacağı seçilen elektronik platformda yayınlanır. Bu koşullar altında, her şirket elektronik ortamda açık artırmaya katılmak için başvuruda bulunabilir.
Müzayedenin açık kaynaklarda ve müşterinin resmi web sitesinde yayınlanmamış olması durumunda, şirket kapalı müzayede yapmayı tercih edebilir. Bu koşullar altında, ihale planı açık artırmaya dahil edilmez ve yalnızca alıcı tarafından özel olarak davet edilen kişiler katılımcı olur.
Açık artırma kullanırken bile, devlet sırrı olan veya Hükümet tarafından kararlaştırılan satın almalarla ilgili bilgilerde yer alan bilgilerin farklı kaynaklarda yayınlanmasına izin verilmez. Tüm bu bilgiler 223 sayılı Federal Kanunda listelenmiştir.
Ayrıca, her müşterinin 500 bin ruble'den fazla harcama yapmaması durumunda satın almalarla ilgili bilgileri yayınlamama hakkı vardır.
Herkesin katılabileceği açık artırmaların artıları
Elektronik biçimde bir müzayede organizasyonunun inkar edilemez birçok özelliği vardır.faydalar. Açık ticaretin avantajları şunlardır:
- Müşterinin konumundan oldukça uzakta bulunan kuruluşlar bile açık artırmaya katılabilir;
- yabancı şirketlerin bile katılmasına izin verilir;
- iyi bir rekabet düzeyi sağlar;
- yolsuzluk için daha az fırsat;
- Elektronik platformlara dayalı bir açık artırma düzenlemek, başvuru yapmak veya teklif vermek için çok fazla zaman veya para harcamayı gerektirmez;
- küçük şirketler bile büyük devlet siparişleri alabilir;
- Fiyat dışı rekabet yöntemlerinin kullanılması olasılığı engellenir;
- tüm işlemler kısa sürede gerçekleştirilir;
- süreçler açık ve şeffaftır;
- tüm teklifler gizlidir ve açık artırma son derece güvenlidir;
- tüm katılımcılar eşit haklara sahiptir.
Birçok işletme için açık artırmaya bu şekilde katılmanın hala alışılmadık olduğu düşünülüyor. Bu nedenle, bazı firmalar açık artırmaya elektronik katılım biçimine karşı temkinlidir. Ancak genellikle iş liderleri bu sürecin rahatlığının ve çekiciliğinin farkındadır.
Ne zaman düzenleniyor?
Bu müzayedenin tüm nüansları yasanın gerekliliklerine göre yönlendirilmelidir. 44 Sayılı Federal Kanuna göre, müşteri farklı iş, hizmet veya mallara ihtiyaç duyduğunda elektronik müzayede yapılır ve hangi ürün sınıflandırıcısının kurulu olduğu önemli değildir. Ama şu andabu, bu yasanın sınırlamalarına tabidir.
Alımlar için elektronik açık artırma sitelerini kesinlikle kullanmanız gereken bazı durumlar vardır. Bunlar şunları içerir:
- tarımsal ürünlerin satın alınması;
- tarımla ilgili hizmetlerin sağlanması;
- maden sektörü ile ilgili işlerin yürütülmesi;
- yiyecek veya içecek satın alma;
- kağıt veya bilgisayar ekipmanı satın alma;
- inşaat işleri;
- ilaç satın alma.
Her bölge, elektronik ihale yapılması zorunlu olan kendi satın alma veya eser listesini oluşturabilir. Yukarıdaki listede bile, 44 sayılı Federal Kanuna göre her zaman elektronik açık artırma yapılmamaktadır. Örneğin inşaat işinin zor veya belirli şartlar altında yapılması planlanıyorsa yapılmasına gerek yoktur. Buna ek olarak, çeşitli eğitim kurumları için gıda ürünlerinin satın alınması da dahildir, çünkü bu tür kurumların yönetimi sınırlı sayıda şirketin katılacağı ihaleler düzenlemeye karar verebilir.
44 Sayılı Federal Yasaya göre (Madde 59), elektronik ortamda bir açık artırma, teklif verme yükümlülükleriyle ilgili olarak çeşitli gevşemeler uygulama imkanı sağlayabilir. Örneğin, başlangıçta 500 bin rubleyi aşmayan bir fiyat belirlenirse, müşteri, düzenlenen açık artırma zorunlu listede yer almasa bile teklif isteyebilir.
Nüanslarhükümet emirlerine teklif vermek
Devlet, şirketlere devlet emirleri sağlamak için çeşitli açık artırmaları etkin bir şekilde kullanır. Bu tür faaliyetler şirketler için etkili ve faydalı olarak kabul edilir ve hatta işletmelere sunulan çeşitli faydalar veya sübvansiyonlara eşittir.
Yasaya göre, eyalet veya belediyeler tarafından temsil edilen müşterilerin, küçük işletmelere tedarikin %20'sine kadarını sağlamaları gerekmektedir. Bunun nedeni, küçük firmaların gerçekten yüksek kaliteli ürünler sunabilmeleri için uzmanlaşmış ve dar ürün ve tekliflere odaklanabilmeleridir.
Devlet emirleri aşağıdakileri içeren çeşitli yöntemlerle verilebilir:
- elektronik açık artırmalarla temsil edilen ticaret;
- teklif isteği;
- tek bir tedarikçiden mal satın almak veya tek bir yüklenici tarafından iş yapmak.
Teklif talebi nadiren kullanılır, çünkü bu durumda partinin maliyeti 500 bin rubleyi geçmemelidir. Devlet siparişleri için bu fiyat çok düşük kabul edilir. İhaleler, yalnızca maliyetin değil, aynı zamanda diğer önemli faktörlerin de değerlendirilmesi gereken belirli satın almaların varlığında yapılır.
Bu nedenle, en yaygın olarak uygun fiyatlı ve kullanımı kolay elektronik açık artırmalar kullanılır. Yalnızca zamandan ve paradan tasarruf etmekle kalmaz, aynı zamanda yolsuzluk planlarıyla mücadelede de etkili bir yöntemdir. Kullanımları nedeniyle işlemlerin yüksek şeffaflığı garanti edilir.
Süreçbir müzayede düzenlemek
Prosedür, her biri kendi nüansları ve özellikleri olan birkaç aşamaya ayrılmıştır.
Şirketlerin kendileri, kazançlı bir sözleşme almak için süreci nasıl takip edeceklerini bilmelidir.
Açık artırma arama
Başlangıçta, firmalar başvuru için en iyi seçenekleri bulmalıdır. Bunu yapmak için, alım satım başlamadan bir hafta veya 20 gün önce başvuruda bulunabileceğiniz Resmi Tüm Rusya web sitesine gitmeniz gerekir.
Şirketin faaliyetlerinin özellikleri dikkate alınarak bir açık artırma seçilir ve başlangıçtaki maksimum katılım fiyatı da dikkate alınır. Rusya'da 5 elektronik platform bulunmaktadır: Sberbank AST, RTS-tender, MICEX Devlet Satın Almaları OJSC, Devlet Üniter Devlet Teşebbüsü Ajansı, Tataristan Cumhuriyeti'nin Yatırım Faaliyetleri ve Bölgeler Arası İlişkiler.
Her sitenin kendi açık artırma listesi ve uygun açık artırmaları arama özelliği vardır.
EDS kaydı
Elektronik ticarete katılmak için bir şirketin elektronik dijital imzası olmalıdır. Açık artırmaya katılmasının planlandığı belirli bir elektronik siteye akredite edilmiş sertifika merkezlerinden satın alınır.
EDS yayınlamak çok karmaşık bir süreç olarak kabul edilmez, ancak yaklaşık üç gün sürer. Böyle bir imza temelinde, her elektronik belgeye yasal bir statü verilebilir. Bu nedenle, müzayede sırasında alınan tüm kararlardan her katılımcının mali sorumluluğu vardır.
Akreditasyon
Bir sonraki adım, seçilen sitede akreditasyonu içerir. Bunun için sitenin web sitesindeki uygun formu doldurun.
Şirketin kurucu belgeleri, karar tutanağı ve diğer belgeler başvuruya eklenir. Kuruluşun tüm gereksinimleri önceden değerlendirilir. Ayrıca, tarayıcı doğru şekilde yapılandırılmıştır.
Elektronik açık artırma başvurusunun değerlendirilmesi beş gün içinde gerçekleştirilir ve ardından açık artırmaya katılım onaylanır. Olumsuz bir karar varsa, bunun iyi sebepleri olmalıdır, bu nedenle engeller ve hatalar mutlaka listelenir. Akreditasyon denemelerinin sayısında herhangi bir kısıtlama yoktur.
Akreditasyondan sonra, açık artırmaya katılım başvurularının yapıldığı kullanıcının kişisel hesabına erişim sağlanır.
Para transferi
Açık artırmaya katılmak için hesapta gerekli miktarda para olması gerekir.
Küçük işletmeler söz konusuysa, ilk sipariş fiyatının yaklaşık %2'sinin aktarılması gerekir. Diğer durumlarda, ödeme bu değerin %5'idir. Yalnızca gerekli miktarda paranız varsa bir başvuru gönderebilirsiniz.
Uygulamanın oluşturulması
Açık artırmaya katılmak için başvuruyu doğru bir şekilde oluşturmak önemlidir. Bunu yapmak için sitedeki tüm resmi belgeler ön incelenir. Uygulama iki bölümden oluşmaktadır:
- ilk isimsiz kısım, firmanın mal tedarik etme veyahizmetlerin sağlanması ve özellikleri;
- ikinci kısım katılımcının kendisi hakkında bilgi içerir, bu nedenle şirketin alıcının gereksinimlerine uygunluğunu onaylayan belgeler ona eklenir.
Son başvuru tarihi biter bitmez, kimlerin katılmaya uygun olduğuna dair bilgileri içeren bir elektronik açık artırma protokolü oluşturulur.
Doğrudan açık artırma
Teklif verme sürecindeki teklif sahipleri, açık artırmanın sonuna kadar ne kadar zaman kaldığını ve adımın ne olduğunu düşünmelidir. Her katılımcının fiyat indirimine karar vermesi için yalnızca 10 dakikası vardır.
10 dakika içinde diğer şirketlerden daha iyi bir teklif gelmezse teklif verme sona erecektir. Ayrıca, en iyi oranlarla ilgili verileri içeren bir protokol otomatik olarak derlenir. Tüm katılımcılar sayılarla temsil edilir, bu nedenle hangi firmanın kazandığını anlamak imkansızdır.
Açık artırmanın sonunda müşteriler, tekliflerin ikinci bölümünün içeriğinin açıklandığı sanatçı hakkında bilgi alır. Sözleşme kazanana gönderilir. Bu durumda, ilk maksimum maliyetin %30'una kadar bir güvenlik sağlanır.
Bu nedenle, elektronik açık artırmalar, farklı siparişler için bir yüklenici seçmenin karlı, verimli ve güvenilir bir yolu olarak kabul edilir. Sadece sınırlı sayıda salonda düzenlenmektedir. Açık artırmaya katılmak için sitede akreditasyon gereklidir. Müzayedeye katılım süreci, birbirini takip eden birkaç aşamanın uygulanmasını içerir. Teklif verme, taraflar arasında adil ve serbest rekabeti sağlar.farklı şirketler.
