Modern dünyada herhangi bir kişisel bilgisayar kullanıcısı için e-postanın varlığı bir norm ve bir zorunluluktur. Birinin bir e-posta adresi var, birinin ihtiyaçları veya tercihleri nedeniyle birkaç posta kutusu var. Arkadaşlarla, müşterilerle, postalarla, yaklaşan etkinliklerle ilgili bildirimlerle yazışmalar - tüm bunlar yaşamın ayrılmaz bir parçası haline geldi. Tek bir adresiniz varsa, yeni mektupları kontrol etmek ve yanıt göndermek oldukça basittir. Birden fazla e-posta adresi varsa durum çok daha karmaşık hale gelir.
Mail uygulamaları aynı anda belirli sayıda hesapla çalışacak şekilde geliştirilmiştir. En popüleri, Microsoft'un varsayılan olarak diğer programlarla birlikte Microsoft Office ile birlikte sunduğu Outlook'tur.
E-posta istemciniz olarak Outlook'u seçmenin faydaları
Microsoft uygulamasını kullanmak şunları yapmanızı sağlar:
- Çeşitli posta kutularından ve sunuculardan bilgileri tek bir uygulamada toplayın.
- İndirme süresinden tasarruf edinve gelen kutusu listesinin güncellemesini görüntüleyin.
- Posta kutuları için senkronizasyon süresini ayarlayın.
- Gelen yazışmalara önceliklere göre sıralama, gruplama ve filtreler atayın.
- Posta kutusu içeriğini yedekleyin ve arşivleyin.
- Gelen e-postaları tek bir uygulamada hızla yanıtlayın.
- Çok sayıda harf içeren posta kutularını kullanırken bilgileri hızla alın.
Outlook'un çok sayıda işlev ve ayarı, uygulamayı diğer geliştiricilerin benzer programları arasında lider olarak görmemizi sağlar.
Posta yöneticisinin varlığının yirmi yıllık geçmişinde, Microsoft'un Windows ve Mac OS işletim sistemlerinin yeni sürümlerini geliştirip yayınlarken oluşturduğu 8 sürüm yayınlandı.
Nereden başlamalı
Uygulamayla ilk karşılaşan kullanıcılar, postayla çalışırken herhangi bir sorun ve arıza olmaması için Outlook'u neyi ve nerede yapılandıracakları hakkında sık sık soruları olur. Posta kurulumu, uygulamayı ilk başlattığınızda hesapların eklenmesiyle başlar.
Hoş geldiniz penceresi ve posta kutusu oluşturma
İlk Kurulum Sihirbazı, "İleri" düğmesini tıklamanız gereken bir iletişim kutusu açar.
Yeni bir pencerede, geçerli e-posta hesapları varsa, "Evet" öğesinin vurgulandığından emin olmanız ve bir sonraki adıma geçmek için tekrar "İleri" seçeneğini kullanmanız gerekir.
Otomatik kurulum
"Yeni bir hesap ekle" penceresi göründüğünde, size otomatik ve manuel hesap ayarları arasında bir seçim sunulur. Otomatik Outlook kurulumu, uygulamanın posta sunucusuna bağlanma ayarlarını kendi başına alabileceği durumlarda çalışır. Bunu yapmak için e-posta hesabınızın kullanıcı adını ve şifresini girmeniz yeterlidir.
Manuel ayar
Ancak, daha sık olarak, doğru senkronizasyon ve posta kutusuna bağlantı için Outlook postası için ek ayarlar yapmanız gerekir. "Sunucu ayarlarını veya ek sunucu türlerini manuel olarak yapılandır" bölümü açılırken erişim verilir.
Açılan yeni iletişim kutusunda, olası bağlantı türleri arasından ilk seçenek olan "İnternet E-postası" seçilir.
Outlook postasını kurmak için hangi bilgiler gereklidir
Bir sonraki pencereye geçerken, kullanıcıdan 7 alanı doldurması istenir:
- "Adı girin", ad ve soyadı veya uygun bir kıs altma gibi mal sahibi hakkında bilgiler içindir. Bu veri, mesajda gönderen olarak görüntülenir.
- "E-posta adresi" - eklenecek e-posta hesabının adı.
- "Hesap türü" - standart listedeki seçeneklerden birinin seçilmesi önerilir. Yazışmalara doğru erişim için POP3 gereklidir.
- "Gelen posta sunucusu" -alınan mektupların adresi kaydedilir. Adres şu şekilde oluşturulur: pop. ve posta adresi. Örneğin: pop.yandex.ru, pop.gmail.ru. Kurumsal mailiniz varsa sunucu adresini ve ek ayarları sistem yöneticinizle veya hosting yardım bölümlerinden kontrol edebilirsiniz.
- "Giden posta sunucusu" alanı için adres, pop yerine aynı şekilde oluşturulur. kayıtlı smtp. Örneğin: smtp.yandex.ru, smtp.gmail.ru.
- Karşılık gelen alanlar, posta kutusuna bağlanmak için kullanıcı adını ve şifreyi gösterir.
- Bazı durumlarda (örneğin, bir barındırma şirketinin hizmetleri kullanılarak oluşturulan e-posta), gelen ve giden postaların sunucu adresleri standart olanlardan farklıdır ve mesajlar yalnızca bir bağlantı üzerinden değiş tokuş edilebilir. belirli bağlantı noktası. Uygun ayarları belirtmek için, ek seçenekleri belirleme ve etkinleştirme bölümündeki "Diğer ayarlar" düğmesine gitmeniz gerekir. Görünen yeni pencerede "Giden Posta Sunucusu" sekmesine gidin. Ana bilgisayar veya posta hizmeti sağlayıcısı SMTP yetkilendirmesi gerektiriyorsa, "SMTP kimlik doğrulaması gerektiriyor" seçeneğinin yanındaki kutuyu işaretlemeniz gerekir. "Kullanıcı adı ve şifre" alanlarına ilgili verileri girin. "Şifreyi hatırla"nın yanındaki onay işareti, verileri senkronize etmek için her seferinde bir şifre girmekten kaçınmanızı sağlar. Ek bağlantı parametreleri belirlemek için "Gelişmiş" sekmesine gidin. Bu bölümde, bağlantı noktası numaralarını belirtmelisiniz.gelen ve giden posta sunucusuna bağlantı. Rakamların farklı olduğu unutulmamalıdır ve veri girişi yapılırken dikkatli olunmalıdır. "Şifreli bağlantı gerekli (SSL)" seçeneği işaretlenmeli ve şifreleme türü SSL olmalıdır.
Tamam düğmesine basılarak ayarlar kaydedilir
E-posta için veri girişini tamamladıktan sonra "Hesabı kontrol et" butonuna tıklayarak çalışmanın doğruluğunu kontrol edebilirsiniz. Hatalar meydana gelirse, uygulama olanları rapor edecek ve nedenini belirtecektir. Sorunu giderip ayar kontrolünü tekrarlamanız yeterlidir.
Tüm ayarlar doğruysa, posta hesabına bağlantı yapılır ve bir test mesajı gönderilir.
Uygulama sihirbazını tamamlayın ve "Son" düğmesine tıklayarak pencereyi kapatın.
Ayarlarda değişiklik yapmanız, bir posta kutusu eklemeniz veya silmeniz gerekiyorsa, "Dosya" menüsünde "Hesap Ayarları" bölümünü bulmalısınız.
Klasörlerle çalışma. Outlook Kuralları
Outlook ile çalışmak, gelen yazışmaları belirtilen gereksinimlere ve ihtiyaçlara göre otomatik olarak sıralamanıza olanak tanıyan klasörler ve kurallar oluşturma yeteneği anlamına da gelir. Bu özelliği kullanmak, alınan e-postaları gözden geçirme ve makbuzları öğrenme konusunda zaman kazandıracaktır.neredeyse anında gelen önemli mesaj.
Yeni bir klasör oluşturmak için aşağıdaki işlem sırasını gerçekleştirmek yeterlidir:
- Sol gezinme menüsünde, imleçle "Gelen Kutusu" klasörünü bulup vurgulamanız gerekir.
- "Dosya" menüsünde, "Klasörler"e tıklayın, ardından "Klasör Oluştur"u seçin.
- "Klasör adı" alanına istediğiniz adı girin. Alt "Klasör İçeriği" alanında "Posta türü öğeler" görünümünün seçildiğinden ve ana klasörün "Klasörü Yerleştir" üst klasörü olarak seçildiğinden emin olun.
- Tamam düğmesine basarak yeni bir klasör oluşturma işlemini tamamlayın.
Ardından, hangi mesajların klasörler halinde sıralanacağına bağlı olarak kurallar oluşturabilirsiniz. Outlook ayarları ve kuralları, gelen mesajın gitmesi gereken son klasör ve mektup türü, gönderen, yazışmanın konusu veya metnindeki anahtar kelimeler olabilecek bir dizi parametre dikkate alınarak yazılır. Ayrıca, belirli bir göndericiden veya özel mesajlardan gelen mesajlara belirli bir renk atayabilirsiniz. Kural oluşturmaya, düzenlemeye ve silmeye erişim "Hizmet", "Kurallar ve uyarılar" öğesi aracılığıyla gerçekleştirilir.
Fabrika ayarlarına sıfırlama nasıl yapılır
Outlook ayarlarını orijinal durumuna sıfırlamanız gerekiyorsa, hesabı ve bağlı hesapların veri dosyasını "Posta" bölümündeki "Denetim Masası" üzerinden silmeniz yeterlidir. Prosedür birkaç dakika sürer ve yapılandırmanızı sağlar. Outlook yeni posta kutuları ekliyor.
Outlook'un yeteneklerini daha derinlemesine inceledikten sonra, uygulamayı yalnızca bir e-posta istemcisi olarak değil, aynı zamanda bir not defteri, düzenleyici ve etkinlik planlayıcı olarak da kullanmanız önerilir. Unutulmamalıdır ki Microsoft Office paketinin en son yayınlanan sürümünde, kullanıcı şikayetlerinin birçok nedeni ortadan kaldırılmış ve programa daha verimli çalışması için yeni özellikler kazandırılmıştır.
