Outlook istemcisi ve postası, Microsoft tarafından oluşturulan birçok program ve hizmetten biridir. Kullanıcılara yerleşik bir düzenleyici yardımıyla e-posta gönderme, alma ve çalışma günlerini düzenleme olanağı sağlarlar. Programa gömülü tüm işlevlerden en iyi şekilde yararlanmak için yapılandırılması gerekir.
Outlook 2007'ye posta kutusu ekleme
Bu, bağlı bir e-posta olmadan işe yaramaz olduğundan, posta programındaki en önemli ayardır. Outlook'u gerektiği gibi ayarlamak için aşağıdaki algoritmayı izlemeniz gerekir:
- Menü çubuğunda "Servis"i seçin.
- Açılır menüde "Hesap Ayarları" alt öğesine tıklayın.
- "E-posta" sekmesinde "Oluştur …" düğmesini tıklayın.
- "Hesap ekle" penceresinde, Hotmail'de kayıtlı posta kutusundan kullanıcı adını ve şifreyi girin.
- Diğer posta sunucularına erişimi yapılandırmak için"Manuel olarak yapılandır …" satırının yanındaki kutuyu işaretleyin ve "İleri"ye tıklayın.
- "İnternet E-postası"nı seçin.
- Tüm satırları doldurun, gelen mesajlar için protokol seçin.
- "Diğer ayarlar" düğmesine tıklayın.
- Üçüncü sekmede, "SMTP sunucusu …" öğesinin yanındaki kutuyu işaretleyin.
- Son sekmede bağlantı noktası numaralarını ve kullanılan SSL veya TSL şifreleme türünü girin.
- Ayarların doğru olup olmadığını kontrol etmek için "Hesabı kontrol et" düğmesine tıklayın.
- Kurulumu tamamlamak için "İleri"ye ve "Son"a tıklayın.
Mesajlar için imza oluşturma
Bu seçenek, gönderilen her mektuba herhangi bir standart metin eklemenizi sağlar: dilekler, kişiler veya şirket adı. Microsoft Outlook 2007, bu tür birkaç giriş oluşturmanıza ve bunları belirli posta kutularına bağlamanıza olanak tanır. Yeni bir imza oluşturmak için pencereyi çağırmanın iki yolu vardır. İlki aşağıdaki gibidir:
- Araç çubuğunda "Oluştur" düğmesini tıklayın.
- Açılan pencerede "Ekle" sekmesine gidin.
- "İmza" düğmesine basın ve "İmzalar" alt öğesini seçin.
İkinci şekilde bir imza oluşturmak için şunlara ihtiyacınız var:
- "Servis" menüsüne gidin, "Seçenekler" alt öğesini seçin.
- Açılan pencerede "Mesaj" sekmesine gidin ve "İmzalar" butonuna tıklayın.
Yeni bir imza oluşturma aşağıdaki algoritmaya göre yapılır:
- "Oluştur" düğmesi üzerinde farenin sol tuşuna tıklayın. Yeni pencerede gelecekteki metnin adını girin.
- Ana pencerenin alt yarısında, gerekli metni girin ve metin alanının yukarısındaki aynı adlı paneli kullanarak biçimlendirin. Ayrıca bir html belgesine herhangi bir resim, kartvizit veya bağlantı da ekleyebilirsiniz.
Outlook 2007'yi mesaja otomatik olarak imza ekleyecek şekilde ayarlama
Bu özelliği etkinleştirmek için yapmanız gerekenler:
- Soldaki listeden istediğiniz ekin adını seçin.
- Doğru listede, onu hangi hesabın kullanacağını ve hangi durumlarda ekleneceğini seçin (yeni mesajlar veya gönderilen bir mektuba yanıt).
Bu, Outlook'ta otomatik imza eklemeyi ayarlama yöntemini tamamlar.
Mesajlara otomatik yanıt verme
Bu özellik, belirli veya herhangi bir göndericiden gelen e-postaları önceden hazırlanmış bir girişle yanıtlamanıza olanak tanır. Oluşturmak için şunlara ihtiyacınız var:
- "Dosya" menüsünde, "Oluştur" ve "Mesaj"ı seçin veya "kısayol tuşu" Ctrl + N'yi kullanın.
- Açılan pencerede gerekli tüm metni girin.
- Farklı Kaydet… komutunu kullanarak.oft (Outlook şablonu) olarak kaydedin.
Outlook 2007'de otomatik yanıt ayarlama algoritması aşağıdaki gibidiryol:
- Ana menüler arasından "Servis" > "Kurallar ve uyarılar"ı seçin.
- Yeni bir pencerede, "Yeni…" düğmesindeki LMB'yi tıklayın.
- İlk "Kural Sihirbazı" iletişim kutusunda, "Alındığında mesajları kontrol et" satırını seçin ve "İleri"ye tıklayın.
- "Sihirbaz"ın ikinci iletişim kutusunda, "Yalnızca bana yönelik" kutusunu işaretleyin ve tekrar "İleri"ye tıklayın.
- Üçüncü pencerede, "Belirtilen şablonu kullanarak yanıtla" kutusunu işaretleyin. "Adım 2" bloğunda, maviyle vurgulanan sözcükleri tıklayın ve.oft. uzantılı önceden oluşturulmuş bir dosya seçin
- Dördüncü pencerede, otomatik yanıt için istisnaları belirtin.
- Son pencerede, kuralın adını girin ve çalışmasını başlatmak için "Kuralı etkinleştir"in yanına bir onay işareti koyun.
Oluşturulan kuralı değiştirmek veya silmek için "Kurallar ve bildirimler" penceresinde aynı adlı butonlara tıklamanız gerekir. Outlook 2007'de otomatik yanıtı ayarlamanın yolu budur.
Zaman değişikliği
Postayla çalışma olanaklarına ek olarak Outlook, takvimli bir düzenleyici içerir. Bazen organizatör saati Amerika Birleşik Devletleri'nde kabul edilen 12 saatlik formatta görüntüler. Program Windows işletim sistemi ayarlarına bağlı olduğundan, Outlook'ta saati normal 24 saatlik biçime ayarlamanın entegre bir yolu yoktur. Bunları değiştirmek için ihtiyacınız olan:
- "Denetim Masası"na gidin ve Windows 8 için "Bölge ve Dil Seçenekleri"ne veya "Dil"e gidin
- Windows içinXP: "Ayarlar" > "Saat" sekmesi> sırasıyla 12 ve 24 saatlik zaman için ss:dd:ss tt veya SS:dd:ss saat biçimini seçin.
- Windows 7 için: ilk sekme > "Diğer seçenekler" düğmesi > "Zaman". İlk adımdaki değerleri ilgili satırlara girin veya seçin.
- Windows 8 için: "Dil"> "Tarih biçimini değiştir vb." > "Ek parametreler"> "Zaman".
- Ayarları kaydetmek için "Tamam"a basın.
Bu, zaman ayarını tamamlar.
Uyarılar
Kullanıcısına yeni iletileri bildirmeyen bir e-posta istemcisi, işe yaramaz bir dizi güzel penceredir. Outlook'ta uyarıları gerektiği gibi ayarlamak kolaydır. Bunu yapmak için ihtiyacınız olan:
- "Seçenekler" penceresini açın ve ilk sekmede "Posta Seçenekleri" düğmesini tıklayın.
- İletişim kutusunda "Diğer Seçenekler"e tıklayın.
- "Gelen Kutusu klasörüne yeni bir mesaj alındığında" bloğundaki yeni pencerede istenen bildirim biçimlerini işaretleyin.
- "Masaüstünde" açılır bildirimin parametrelerini değiştirmek için "Masaüstündeki bildirim ayarları …" düğmesini tıklayın. Şeffaflığını ve görüntüleme süresini değiştirebilirsiniz.
Outlook'ta çeşitli özellikleri kurmanın kendileri kadar çok yolu vardır. Ancak bu prosedür normal bir kullanıcının halledebileceği kadar basittir.
