Dijital teknolojiler dünyasında, insanlar uzun zamandır Web'deki modern iletişim yöntemlerinde ustalaştılar. Dolayısıyla bilgi aktarmanın en yaygın yollarından biri, iletişim kurabileceğiniz, öğrenebileceğiniz ve geliştirebileceğiniz e-postadır. Bugün, İnternet bu tür çok çeşitli programlar sunar, ancak en popüler ve kullanışlı olanı Microsoft Outlook'tur. Birçok olumlu yönüne rağmen, bu posta programının belirli bir çözüm gerektiren bir dizi nüansı vardır. Örneğin, birçok acemi kullanıcı Outlook'ta otomatik yanıtın nasıl kurulacağı sorunuyla karşı karşıyadır.
Otomatik yanıtlama işlevi
Bugün Outlook, sadeliği ve işlevselliği nedeniyle İnternet kullanıcıları arasında popüler olan en popüler e-posta programıdır. Bu program sayesinde özgürce iletişim kurabilir ve mailleri alabilirsiniz. Birçok olumlu özellik arasında, otomatik yanıt olasılığı vurgulanmalıdır. Uzun mesafeler veya uzun bir yolculuk yapıyorsanızMicrosoft Outlook'un otomatik yanıt özelliğini kullanmanıza izin verdiği süre.
İnternet bağlantısı veya posta kutusuna erişim olanağı yoksa, otomatik yanıt gönderene kullanıcının kişilerini ve özel bir şablona önceden kaydedilmiş bir mesaj gönderir.
Otomatik yanıtlamanın kurulumu ve çalışması
Yalnızca yeni başlayanlar değil, aynı zamanda ileri düzey İnternet kullanıcıları olan çoğu kişi, Outlook'ta otomatik yanıtın nasıl kurulacağı sorunuyla karşı karşıyadır. Her şey doğru ve talimatlara göre yapılırsa, posta programında otomatik yanıt oluşturma prosedürü zor ve zaman alıcı olmayacaktır.
Öyleyse, Outlook'ta otomatik yanıtlamayı ayarlamak için aşağıdakileri yapmanız gerekir:
- Outlook'u açın.
- "Mesaj Oluştur" düğmesini bulup tıklayın.
- Otomatik yanıt için mesaj metnini girin. Gönderene gönderilecek metnin bu olduğunu unutmamak önemlidir.
- "Dosya" düğmesini bulun ve tıklayın.
- "Dosya" seçeneklerinde "Farklı Kaydet"i bulup tıklayın. "Outlook Şablonu" biçimini seçmeniz ve mesajı kaydetmeniz gerekir.
Bir şablon oluşturmak, Outlook'ta otomatik yanıtın nasıl ayarlanacağını anlamanıza ve e-posta programınızın kullanımını daha kolay hale getirmenize yardımcı olacak yalnızca ilk adımdır.
Otomatik yanıtlamayı ayarlamak için temel adımlar
Otomatik yanıtın ayarlanması aşağıdaki temel adımları içerir:
- Programın üst panelindeki "Kurallar" sekmesini bulmalısın.
- Ardından "Kontrol"Yeni" seçeneğini belirlemeniz gereken kurallar ve uyarılar".
- Açılan pencerede "Aldığım mesajlara kuralları uygula"yı seçin.
- Bir seçim yaptıktan sonra "İleri" düğmesini tıklayın.
- Hiçbir şey seçmenize gerek olmayan "Kural Sihirbazı" penceresi görünecektir. Ardından "İleri" düğmesini tıklamanız ve ardından "Evet" yanıtını vermeniz yeterlidir.
- Görünen sonraki pencerede "Belirtilen şablonu kullanarak işaretle" seçeneğini işaretlemeniz gerekir. Aşağıdaki pencerede "Belirtilen şablon"a tıklamanız gerekiyor.
- Ardından, "Dosya sistemindeki şablonlar"ı seçmeniz gereken "Klasörler" penceresi görünecektir.
- "Otomatik Yanıt" penceresi göründükten sonra üzerine tıklayıp açmanız gerekir.
- Açılan "Kural Sihirbazı"nda "İleri"yi seçin.
- Son pencerede, Outlook'ta otomatik yanıtı ayarlamadan önce "Son" düğmesini tıklamanız gerekir.
Yani, otomatik yanıtlama ayarı başarıyla tamamlandı. Artık şablondaki gömülü mesajlar herhangi bir adrese gönderilecek. Bilinmesi önemli: otomatik yanıtın istikrarlı ve verimli çalışması için kişisel bilgisayarınıza kesintisiz İnternet sağlamanız gerekir.
Sonuç olarak
Böylece, oluşturulan şablona ve yapılan işlemlere bağlı olarak, gelen tüm e-postalar için Outlook'ta otomatik bir yanıt kullanılacaktır. Ancak, kural sihirbazının muhataba yalnızca bir kez otomatik yanıt göndermeyi sağladığı gerçeğini dikkate almalısınız.
Oturum, posta programının ilk başlatılmasından sonra başlar ve siz programdan çıktığınızda sona erer. Program sırasındaçalışır, belirli sayıda mesaj göndermeyi başaran muhataba tekrar tekrar cevap gelmez. Oturum boyunca program, otomatik yanıtın gönderildiği belirli bir kullanıcı listesi oluşturur. Bu tür eylemler, mesajı yeniden göndermekten kaçınmanıza izin verir. Ancak programı yeniden başlatırsanız liste silinir. Bu nedenle, şablon oluşturma ve oluşturmayla ilgili temel adımlar göz önüne alındığında, Outlook'ta otomatik yanıtın nasıl kurulacağına ilişkin tüm şüpheler ortadan kalkacaktır.
