Tanıtım mektubu - potansiyel tüketiciler için ürününüz veya hizmetiniz hakkında bilgi içeren ticari bir metin. Bu tür mektupların amacı, alıcıların dikkatini ürünlerinize çekmektir. Promosyon e-postaları, çok sayıda yanıt almanıza ve siparişleri artırmanıza olanak tanıyan harika bir satış aracıdır. Ancak bunların nasıl yazılacağı sorusu tam bir kafa karışıklığına yol açmaktadır. Bu, şablon olarak kullanılabilecek promosyon mektuplarının örneklerine yardımcı olacaktır.
Satış mektubu nasıl yazılır
Tanıtım mektubu, potansiyel alıcıların ilgisini çekecek şekilde sunulan mal ve hizmetlerin bir tanımını içerir.
Ticari faaliyetlerde bulunan herhangi bir kuruluş, ürün veya hizmetlerin reklamlarına gereken özeni göstermelidir. İki tür tanıtım mektubu vardır:
- Şirketin kendisi hakkında bilgi içeren bir belge.
- Sunulan ürün ve hizmetleri açıklayan mektuplar.
Ayrıca çeşitli bültenler, mallar hakkında daha detaylı bilgi içeren broşürler reklamlarda kullanılmaktadır. Promosyon mektupları için geçerli değildir ve kural olarak, şirket ve ürünleri hakkında zaten birincil bilgilere sahip olan alıcının talebi üzerine verilir.
Şirket satış mektubu yazma kuralları
Satış mektubu yazarken aşağıdaki kurallara uyulmalıdır:
- Bilgilendirici. Metin özlü, bilgilendirici, temel olmalıdır. Alıcılara şirketin ve ürünlerinin ayrıntılı bir açıklamasını sunmaya gerek yok. Şirketin benzersizliğini, teklifiyle diğerleri arasındaki farkı yansıtan en temel bilgileri aktarmak önemlidir.
- Kısalık. Promosyon e-postaları bir sayfadan uzun olmamalıdır. Büyük reklam metni büyük olasılıkla okunmayacaktır.
- Göze çarpmayan. Okuyucuyu rahatsız etmemek için ürünlerinizi çok araya girmeden sunmayın. Metin göze batmayan ve ikna edici olmalıdır.
- Doğruluk. Şirketin veya bireysel ürünlerin esasını abartmamalı, yalnızca pratikte kanıtlanmış bilgileri yayınlamamalısınız. Potansiyel müşterileri yanıltmayın.
- Tasarımda kesinlik ve akılcılık. Mektup, aşırı kayıt olmaksızın gerekli tüm ayrıntılarla birlikte bir forma yazılmalıdır. Bir buçuk satır aralığı ile en az 13 puntoluk bir harf yazı tipi kullanmak daha iyidir. Örnek reklam mektupları tasarım özelliklerinin iyi anlaşılmasına yardımcı olur.
Yazı sırası
Satış mektupları yazarken şunlara uymalısınız:kurulan düzen. Aşağıda promosyon e-postalarının gerçek örneklerini görebilirsiniz.
Mektubun asıl amacı belirli mal ve hizmetlere dikkat çekmek ise, aşağıdaki gibi oluşturulmalıdır:
- İtiraz (örneğin: "Sevgili bayanlar ve baylar!").
- Şirketiniz hakkında kısa bilgi.
- Temel özelliklere sahip ürün listesi.
- Ek terimler.
- Olası işbirliği biçimleri (perakende veya toptan satın alma, hizmet teklifi vb.).
- Mallar, mal örnekleri hakkında ek bilgi sağlama olasılığının ifadesi.
- Uzun ve karşılıklı yarar sağlayan bir işbirliği için bir umut ifadesi.
- İmza.
Mektubun amacı şirketi tanıtmak ise şu şekilde yapılandırılmıştır:
- Alıcıya hitap etme.
- Şirketiniz hakkında kısa bilgi.
- Şirketin ana faaliyetleri, avantajları, başarıları, diğer şirketlere kıyasla avantajları.
- Olası işbirliği biçimleri.
- Şirket hakkında ek bilgi sağlama olasılığını ifade etme.
- Uzun ve karşılıklı yarar sağlayan bir işbirliği için bir umut ifadesi.
- İmza.
Yapılarını daha iyi anlamak için örnek satış e-postalarına göz atın. Belirlenen hedeflere bağlı olarak metnin yapısı değişebilir.
İmza gibi önemli bir destek hakkında sadece birkaç söz. Uygulamada, satış mektuplarısadece şirket başkanları tarafından değil, aynı zamanda sıradan çalışanlar tarafından da imzalandı. Ancak, yüksek düzeyde bir güven sağlamak ve potansiyel bir müşteri veya ortak üzerinde daha büyük bir etki yaratmak için, mektubu yöneticiye veya yardımcılarından birine imzalamak daha iyidir.
Tanıtım ve bilgilendirme mektuplarına örnekler. Fotoğraf stüdyosu açılışı
Sevgili Baylar!
Sokakta. Lenin ("Aladdin" alışveriş merkezi, 1. kat) yeni bir fotoğraf stüdyosu "World of Photography" açtı.
Profesyonel stüdyo fotoğrafçıları size aşağıdaki hizmetleri sunar:
- düğünleri, diğer aile olaylarını fotoğraflamak;
- iç mekanda stüdyo fotoğraf oturumları;
- fotoğraf kitapları, mezuniyet albümleri üretimi;
- dijital fotoğraf baskısı;
- eski fotoğrafları geri yükleme;
- sanatsal portreler yapmak.
Stüdyoda şunları satın alabilirsiniz:
- fotoğraf çerçeveleri;
- fotoğraf albümleri;
- kameralar, lensler ve ilgili aksesuarlar.
Fotoğraf stüdyomuzda sizleri bekliyoruz!
Şirkete genel bakış içeren bir satış mektubu örneği
Sevgili meslektaşlarım!
Firmamız on yılı aşkın süredir triko pazarında faaliyet göstermektedir. Fransa, Belçika, İtalya ve İspanya'dan trikolar sunuyoruz. Uzun yıllara dayanan işbirliği için şirket, müşterilerine yüksek kaliteli ürünleri uygun fiyatlarla sunarak güvenilir bir ortak statüsünü teyit etmiştir.
Bu ürünlerin BDT ülkelerine nakliyesi ile uğraşıyoruz ve temin ediyoruz.sigorta.
2018 yaz sezonu için geniş bir fiyat aralığında modaya uygun yeni bir triko koleksiyonu oluşturduk.
Teklifimizle ilgileniyorsanız, size detaylı bir fiyat listesi göndermeye ve tüm sorularınızı yanıtlamaya hazırız.
Uzun ve verimli bir işbirliği için sabırsızlanıyoruz.
Saygılarımızla, şirketin yöneticisi (şirket adı, soyadı, adı, yöneticinin soyadı ve imzası).
Tanıtım e-postaları gönderme
Reklam niteliğindeki bir mektup çeşitli bilgiler içerebilir, ancak böyle bir metnin yapısı kural olarak yukarıda sunulana karşılık gelir. Ardından, potansiyel bir alıcıyla nasıl diyalog kurulacağı sorusu her zaman ortaya çıkar. Promosyon mektuplarının dağıtımı, diğer reklam türlerinden farklıdır, çünkü karşı taraftan bir yanıt ima eder. Bu, ürünlerin satın alınmasına izin verilmesi, ek bilgi talebi, toplantı talebi vb. olabilir. Önemli olan mektuplarınıza cevap almaktır. Muhatap sessizse, mektupta belirtilen bilgilerin onu ilgilendirmediği anlamına gelir. Bu durumda alıcının mektubunuzu alıp almadığını veya bir süre sonra farklı içerikte bir mektup yazıp yazmadığını kontrol edebilirsiniz.
Tanıtım mektuplarının tasarımı
Yukarıda promosyon e-postalarının örneklerini zaten gördünüz. Örnek, henüz deneyiminiz yoksa bu tür metinlerin nasıl oluşturulacağını anlamanıza olanak tanır.
Mektubun iyi bir baskıda yüksek kaliteli kağıda basılması arzu edilir. Bunun için şirket logolu bir antetli kağıt kullanmak daha da iyidir. Birasıl görevlerinizden biri muhatap ile ilk göz temasını kurmaktır. İlk birkaç saniyede, okuyucunun şirketiniz hakkında bir izlenim edinmesi, kendileri için en önemli olanı seçmesi ve teklifinizle ilgilenmesi veya reddetmesi için zamanı vardır. Ardından, şirketle, kural olarak yalnızca ilk izlenimi artıran daha yakın bir tanıdık var.
Tanıtım e-postaları göndermeyi planlıyorsanız, tasarım için nötr renkte sade, dikkat dağıtıcı olmayan bir arka plan seçebilirsiniz. Teklifinizin özelliklerine bağlı olarak, okuyucunun dikkatini çekmek için metne resimler eklenebilir.
Tanıtım mektuplarının metnini oluşturma kuralları
Teklifinizin temel avantajlarını tanımlayın - bunlar metinde kalın, başlıklarla vurgulanabilir. Çeşitli mal veya hizmet kalemlerini kısa paragraflar halinde, iki veya üç satırlık bloklar halinde düzenleyin. Uzun bir paragrafın en son okunacağını unutmayın. Aynı zamanda bakış, en ilginç anları aramak için satırlar arasında aniden hareket eder.
Okuyucunun metne dikkatini çekmek için daha fazla kişisel zamir kullanılmalıdır. Bu teknik sayesinde mektup daha kişisel hale gelir. Özellikle şahsen tanışmışsanız, muhataba adı ve soyadıyla hitap etmeniz uygun olacaktır.
Bir mektupta eylemi teşvik etmek için fiillerin şimdiki zamanda kullanılması önerilir. İki seçeneği karşılaştırın: "Yalnızca bu hafta%15 indirimli hizmetlerimiz" ve "Hizmetleri %15 indirimli olarak kullanabileceksiniz". İlk seçenek en çok tercih edilen olacaktır.
Elbette mektup açık ve yetkin bir dilde yazılmalıdır. Mesleki terimler ve jargonla aşırı yüklenmemelidir. Monoton yazmamaya çalışın, metni orijinal, standart olmayan bir kelimeyle seyreltin.
Zorunluyu aşırı kullanma.
Faydalı ipuçları
Araştırmalara göre küçük paragraflardan oluşan kısa metinler her zaman çok daha iyi hatırlanır. Kural olarak, bir kişi beş kelimelik bir cümleyi hemen hatırlayabilir, on kelimelik cümlelerin sadece yarısı hatırlanır. Bu nedenle, metin blokları bilginin hatırlanabilirliği açısından en uygun şekilde ayrılmalıdır.
İşe hazırlanmadan önce, mümkün olduğunca çok sayıda tanıtım mektubu örneğini inceleyin, bir tüketici olarak kendiniz için faydalarını vurgulayın ve bunları metninizde kullanmaya çalışın. İyi yazılmış bir satış mektubu, alıcıları şirketinize çekecek ve siz ve diğer çalışanlar için yeni ufuklar açacaktır. Maaşı ödeyenin yönetici değil, tüketiciler olduğunu unutmayın.
