Modern şirketlerin çoğu, müşterilerle İnternet aracılığıyla iletişim kurar: e-posta, sosyal ağlar ve anlık mesajlaşma programları. Bu, halkla temas sürecini büyük ölçüde kolaylaştırır, ancak aynı zamanda güvenlik ve güven ile ilgili bazı sorunlara da neden olur. Dolandırıcılar, kullanıcıları aldatmak için kuruluşun adını kullanabilir. Bu nedenle, şirket hesapları benzersiz görünmeli ve resmiliği doğrulamalıdır. Bunun için şirket alan adına sahip kurumsal e-posta adresleri kullanılır. Yalnızca bu iletişim kanalının doğrudan kuruluşa yönlendirdiğini doğrulamakla kalmaz, aynı zamanda ciddiyetini ve temsil ediciliğini de vurgular.
Kurumsal posta: tanım ve oluşturma
Kurumsal e-posta nasıl oluşturulur diye düşünüyorsanız öncelikle bunun ne olduğunu ve sorunu nasıl çözebileceğinizi anlamanız faydalı olacaktır.
Kurumsal posta, şirketin yönetimi tarafından yönetilen böyle bir elektronik posta adresleri sistemidir,@ işaretinden sonraki adreste ayrı bir etki alanı vardır ve iş yapmak için belirli özel kaynaklara sahiptir: paylaşılan bir takvim, bulut depolama, otomatik postalama. Bu tür postalar, çalışan hesaplarını yönetme, hesap oluşturma ve kısa ve basit posta kutusu adresleri kullanma gibi başka seçenekler sunar.
Birçok barındırıcı, müşterilerine kendi kurumsal posta hizmetlerini sunar. Özel donanım satın alarak veya bir bulut sunucusunda barındırarak da bir posta sunucusu oluşturabilirsiniz. Ancak belki de en kolay ve en ucuz yol, Google veya Yandex'den gelen büyük posta hizmetlerinin hizmetlerini kullanmaktır.
Alan kaydı
Kendi alan adınız ile kurumsal mail nasıl oluşturulur sorusundan sonra ilk akla gelen kendi alan adınızı oluşturmaktır. Bunu, alan adları kiralayan özel kayıt şirketleri veya barındırıcılarla yapabilirsiniz. Bunu yapmak için, alan adınızın hangi bölgede olacağını seçmeniz gerekir. Şimdi çok sayıda var: ulusal (.ru,.ua,.de) ve bölgesel (.su,.eu) meslekler ve ilgi alanları ile ilgili olanlara (.online,.run,.website,.club,.oyun,.işler). 1000'den fazla farklı bölge vardır ve bölgenin münhasırlığına ve nadirliğine bağlı olarak kiralama fiyatı 100 ila yüz binlerce ruble arasında değişebilir.
Ayrıca, istenen alan adı zaten alınmışsa, onu satın almayı deneyebilirsiniz, ancak o zaman çıkış fiyatı en az on binlerce ruble olacaktır. Ancak bunun altında bir site oluşturmayı veya aktarmayı planlıyorsanız buna değer.etki alanı.
Kurumsal bir posta etki alanı oluşturmayı başardıktan sonra, posta sunucusunun işini düşünebilirsiniz.
Alan adınızla birlikte posta sunucusu motoru
Posta oluşturmaya başlamak için en azından posta sunucusunun temellerini anlamanız gerekir.
E-posta göndermek ve almak için bir posta sunucusu gereklidir. Alıcının sunucusuyla bağlantı kurmak için belirli etki alanı ayarlarını kullanır. Bu ayarlara MX kayıtları denir ve belirli bir etki alanı için hangi sunucuların gelen postaları kabul ettiği programa bilgi sağlar. İletileri almak için sunucu ayrıca gönderenin etki alanıyla bağlantı kurar ve hangi sunucunun etki alanını ileti göndermek için kullanabileceğini belirten SPF kayıtlarından verileri ayrıştırır. Etki alanı, kaynağın güvenliğini onaylayan bir DKIM anahtarının varlığıyla da doğrulanır.
Dolayısıyla, alan adınızın posta sunucusu ile çalışabilmesi için DNS'de doğru MX ve SPF değerlerine sahip olması gerekir. Çok sayıda posta sunucusu vardır, ancak en erişilebilir, güvenilir ve güvenli aynı zamanda en popüler olanlarıdır - bunlar Google ve Yandex hizmetleridir. Avantajları, bir alan adı için bir posta sunucusunun ücretsiz olarak (Yandex için kalıcı olarak ve 2 hafta boyunca Google için) barındırılması, profesyonel ve zamanında destek, posta ile çalışırken sürekli destek.
Google'da kurumsal posta nasıl oluşturulur?
Kurumsal postayı kullanmaya başlayınGoogle'dan iş için özel bir hizmete kaydolduktan sonra mümkündür - G Suite. Bunu yapmak için hizmet sayfasına gidin ve aşağıdaki verileri belirtin:
- Şirket adı.
- Çalışan sayısı.
- Alan adı (mevcut değilse, doğrudan hizmet sayfasından kayıt olabilirsiniz).
- Telefon numarası.
- Düzenli olarak kontrol ettiğiniz posta adresi.
Kaydolduktan sonra, kullanıcı kurumsal postayı daha fazla yapılandırma fırsatı elde eder.
Ancak her şeyden önce, alan adının size ait olduğunu onaylamanız gerekir. Google'ın kayıt şirketini belirlemesi ve onay için onunla DNS kurma konusunda önerilerde bulunması uygundur. Bu 4 şekilde yapılabilir:
- TXT kaydı aracılığıyla.
- CNAME ile.
- MX kaydı aracılığıyla.
- Sitedeki HTML kodu ile (varsa).
İlk yöntem, alanın DNS ayarlarına G Suite tarafından sağlanacak bir TXT kontrol kaydı eklemeyi içerir. İkinci ve üçüncü yöntemler, yalnızca kayıt türünde birinciden farklıdır. Dördüncüsü ise yalnızca bir web siteniz varsa yapılabilir: belirli bir ada sahip (hizmet tarafından belirlenen) bir sayfa oluşturmanız ve belirtilen doğrulama kodunu buna eklemeniz gerekir.
Onaylandıktan sonra kurumsal posta ayarları kullanılabilir hale gelir.
Google posta ayarları ve özellikleri
Google, özelleştirmek için tümü ücretli birçok farklı gelişmiş ayar ve özellik sunar. Lütfen dikkat:
- Önce, içinGelişmiş güvenlik için çoklu oturum açma gibi özellikleri etkinleştirebilirsiniz. Bu, bir web sayfasını kullanarak posta hesaplarındaki çalışanları, özellikle bu kişilere giriş yapmak için yetkilendirmenize olanak tanır. Veya örneğin, kaybolan veya çalışan şifrelerini değiştirmenize izin verecek şifre yönetimi. Üçüncü taraf hizmetlerini posta kutusundan ve sürücüden devre dışı bırakmayı mümkün kılan Google API'sini yönetmenin yanı sıra.
- İkinci olarak, posta sistemine kullanıcı ekleyebilirsiniz. Bunu yapmak için, ilgili paneldeki “+” simgesine tıklamanız ve çalışanla ilgili bilgileri, sisteminizde yeni bir posta adresi belirtmeniz ve orijinal şifreyi ayarlamanız gerekir. Bu verileri kullanarak kurumsal hesabına giriş yapabilecektir.
- Üçüncü olarak, gerekirse e-posta adresleri için takma adlar oluşturabilirsiniz. Yani, harflerin orijinal adrese iletileceği ikinci adresler.
- Dördüncüsü, çalışanların iletişim kurması için gruplar ve toplu postalar düzenleme seçeneği vardır.
Bir e-posta hesabına ek olarak, tüm çalışanlar en az 30 GB disk alanı, senkronize edilmiş bir takvim, bir Google+ hesabı ve tüm Google hizmetlerine erişim elde edecek.
Yandex'te kurumsal posta nasıl oluşturulur?
Bunu yapmak için, Google hizmetiyle neredeyse aynı adımları uygulamanız gerekir. Yandex. Mail'de bir alan adı kaydetmeniz, size ait olduğunu onaylamanız (html kodu ve MX ayarları aracılığıyla) ve ayarlara devam etmeniz gerekiyor.
Küçük bir fark var -"Yandex", manuel DNS ayarlarından kaçınmak için kullanıcıya alanını arama devinin kontrolü altında devretmesini sağlar. Bu, Yandex. adresindeki ayrıntılı talimatları izleyerek kayıt şirketinin web sitesi aracılığıyla yapılabilir.
Bütün bunları yaptıktan sonra, Yandex'den bir alan adı için ücretsiz postanın tüm olanaklarını öğrenmeye başlayabilirsiniz.
Yandex postası için ayarlar ve seçenekler
Yandex'in yapmayı önereceği ilk şey, e-postaların spam için daha başarılı bir şekilde kontrol edilmesi için alan adınız için bir DKIM kaydı eklemektir.
Çalışanlar için hesap oluşturmak burada da kolaydır: sadece adı, adresi ve başlangıç şifresini girin. Bu bilgiler, hesabınıza giriş yapmanıza yardımcı olacaktır. Hesap yönetimi, kurumsal sistemde kişisel verileri değiştirmenize, şifreyi ve kullanıcı durumunu değiştirmenize olanak tanır.
"Yandex", 1000'e kadar posta adresi oluşturmanıza, sahiplerinin disk alanını ve diğer hizmetleri normal bir kullanıcı olarak kullanmasına olanak tanır. Yönetici, toplu postalar ve sohbetler, adres takma adları ve tek oturum açma oluşturabilir.
Sonuç
Tanınan ve birlikte iş yapmak istenen temsilci ve sağlam bir ekip oluşturma yolunda kurumsal bir posta oluşturmaya karar vermenin önemli adımını atmak, her hevesli şirketin başarmaya çalışması gereken şeydir. Ve büyük yatırımlar gerektirmez: İnternet alanındaki en büyük iki şirketin posta barındırma hizmetini kullanmakteknolojileri, kendi kurumsal mail sisteminizi düzenleyebilirsiniz. Üstelik ücretsiz "Yandex"in kısıtlamaları şirket için somut hale geldiyse, bu eksikliklerin giderildiği ücretli hizmet G Suite ile sorunsuz entegrasyon olasılığı var.
