XYZ, bir kıs altma sevgilisinin düşündüğü gibi değildir. Slayt kuralına benzer bir araçtır. Uzun zamandır basit bir cihaz, matematiği sevenlerin ve buna dayanamayanların hayatını kolaylaştırdı. XYZ analizi, zaman kazandıran bir yöntem örneğidir. Ve vakit nakittir.
Para saymayı ve analiz etmeyi sever
Para hakkında birçok atasözü vardır. Saymayı seviyor gibiler. Sessizliği seviyor gibiler. Paranın analizle, susmak ve saymakla aynı şekilde ilişkili olduğuna dair hiçbir atasözü yoktur. Ama bir gün kesinlikle olacak.
Çünkü para, iyi bakıldığında iyi büyüyen bitkiler gibidir. Bu da birçok faktörün analizine göre hareket etmek demektir. Toprak nasıldır? Ekşi mi kireçli mi? Hangi gübre uygulanmalıdır? Bir bahçıvan karar vermeden önce düzinelerce faktörü analiz eder.
Fakat bazı işadamları paraları havuç veya lahanaya, ofisler ve depolar da bahçe yataklarına dönüşürse kötü bahçıvanlar olur. Çünkü onlar şansa ve sezgiye daha çok güveniyorlar. Ve analiz … peki, analiz nedir? İşler yokuş yukarı gidiyor, bu yüzden her şeyin doğru olduğu açık. Ve hayır, değilkader.
Bu arada, bir bahçıvanın mahsul üretim kanunlarına dayanması gibi para kanunlarına güvenen bir adam, hem şansa hem de sezgiye yardımcı olabilecek bir ilke yaratmıştı. Adı Pareto'ydu.
Keşfedilen, unutulan ve hatırlanan kural
Vilfredo Pareto İtalyandı. Altmış yaşına kadar çok şey yapmıştı. Felsefe, sosyoloji, makine mühendisliği ve ekonomi okudu.
Artık "Pareto ilkesi" olarak adlandırılan kalıbı keşfetti. Doğru, onu 1906'da keşfetti ve kurala ancak 1941'de onun adı verildi. Keşiş tarafından formüle edilen miras ilkesinin olmadığı gibi, belki de bu bir keşif değildi. Mendel, manastırının bezelye tarlasındaki sarı bezelye sayısını saydı.
Keşiş Mendel bilmeden genetiğin babası oldu. Babalığımı ve Pareto'yu öğrenecek zamanım olmadı. Ancak bugünün analistleri onun 20/80 formülünü güçlü ve ana ile birlikte kullanıyor.
Sadece 2 numara. Ama onlar olmadan ABC XYZ analizinin hiçbir örneği olmazdı.
Desenler hakkında biraz
Pareto tarafından formüle edilen kural, şüphesiz bir tür doğa kanununun işleyişidir. Bu yasa muhtemelen henüz keşfedilmedi. Bu olduğunda Pareto tekrar hatırlanacak.
İtalyan olan biri Fibonacci, tavşanların üremesine dayanan bir dizi sayı keşfetti. Kendisinden sonra adlandırılmış, varlığını hala doğanın çeşitli alanlarında bulmaktadır. Ananas hücrelerinin, çiçek yapraklarının ve yumuşakça kabuklarının spirallerinin oranları ona uyar. hangi yasaBu fenomenlerin temelinde yatan, tavşanların üremesinden çok uzaktır. Güle güle.
Bu Pareto ilkesidir. Zenginlik miktarının ve servete sahip olan insan sayısının oranı için formüle edilmiştir. İtalya'daki insanların yüzde 20'sinin zenginliğin yüzde 80'ine sahip olduğu, nüfusun geri kalan yüzde 80'inin ise kalan yüzde 20'den memnun olduğu ortaya çıktı.
Komik, Mendel gibi bezelyeyle başladı. Sanki ekini bahçeden almış ve saymaya başlamış gibi. Bezelyelerin yüzde 80'i, baklaların yüzde 20'sindeydi. Bunu yaparak geleceğin analistleri için bir ABC xyz analizi örneği oluşturduğunu nasıl düşünebilir?
Sihirli oranın sadece bezelye ve zengin-fakir oranı için işe yaramadığı ortaya çıktı. Politika, sosyoloji, bilgisayar teknolojisi alanlarında faaliyet göstermektedir. İş hayatında kullanmamak günahtır. Özellikle onun için tasarlandığı için.
ABC. Analizi başlat
20/80 ilkesi, çeşitli iş faktörlerinin durumunu analiz etmenin temelini başarıyla oluşturdu. Yöntemin adı haline gelen alfabenin ilk üç harfi ABC, analiz sürecinin sırasını simgeliyor.
İlk harf, analiz için bir nesne seçme ihtiyacını belirtir. Ürün grupları, tedarikçi veya müşteriler olabilir: para ile karakterize edilebilen her şey.
İkinci harf, eğer nesne seçilirse, karşılaştırma için özelliklerin belirlenmesi gerektiğini söylüyor. Paranın bir ölçü birimi olduğu kişiler. Bu amaç için geliri, geliri veya maliyetleri seçebilirsiniz. Herhangi bir şey.
Üçüncü harf, analizin son eylemi anlamına gelir: ayırmanesneleri üç gruba ayırır. İlk grup, parametrenin %80'ine kadar ekleyen nesneleri içerecektir. İkinci ve üçüncüde toplam olanlar %20 verecek. İkincisi iki parçaya daha bölünür: parametre toplamının %15'ini içeren büyük bir parça ve kalan %5'i veren daha küçük bir parça.
Bu üç grup da A, B ve C harfleriyle gösterilir. Örneğin, mal satışından elde edilen hasılat analiz edilirse, A grubu hasılatın %80'ini verenleri içerecektir. B Grubu, toplam satışların %15'ini kasiyere getiren bir ürün gamı ile temsil edilecektir. Kalan %5 ise son grubun ürünleri arasında dağıtılacaktır.
"Hepsi güzel," diyen acemi analist, "Peki, XYZ analizi örneği başlangıçta duyurulan nerede?"
Biraz sabır. ABC hakkında biraz daha
Rakamları görmezden gelirsek, tüm analiz malların gruplara ayrılmasına iner. İlk grup ana geliri getiriyor. İkincisi - geri kalanın çoğu. Üçüncüsü, işletme için neredeyse hiçbir şey ifade etmeyen mallara gider. Ve hepsi bu mu? Evet.
ABC asıl şeyi yaptı: ağaçlar için ormanı görmeyi mümkün kıldı. Bin mal listesinden ana, umut verici ve değersiz olanı seçti. Bu verilerle ne yapılacağı, analizin müşterisine kalmıştır. Bazılarının alımını artırın, depoyu diğerlerinden kurtarın veya üçüncüsünü tamamen terk edin, diğer birçok faktöre bağlıdır.
Ancak bu tam teşekküllü bir analiz için kesinlikle yeterli değil. Ayrıca, elde edilen verilerin güvenilirliği ne kadar yüksekse, incelenen süre o kadar uzun olur. Kural olarak, bu altı ay veya bir yıldır. Ve değişikliklere daha sık yanıt vermeniz gerekiyor.
buradaXYZ'nin devreye girdiği yer burasıdır. XYZ analizi hesaplama örneğinde.
İkinci çift çizme
Bir yazar zekice her iki analizi de bir çift çizmeyle karşılaştırdı. Botlar birer birer giyilebilir, ancak ikisini aynı anda giymeniz daha iyi olur. XYZ aynı ürünleri farklı bir açıdan analiz eder.
Selefine benzeterek, malları da X, Y ve Z ile gösterilen 3 gruba ayırır. Ancak burada bölme ilkesi farklıdır. Malların toplam gelir içindeki ağırlığı, önemi burada herhangi bir rol oynamaz. Önceki analizde zaten tanımlanmışlar.
Gruplamanın gerçekleştiği parametreye karmaşık bir şekilde denir: varyasyon katsayısı. Standart sapmanın matematiksel detaylarına girmeden, verilerin bir ortalama değer etrafında yayılması olarak tanımlanabilir.
Veriler, önceki durumda olduğu gibi aynı gelir, gelir, ciro olabilir. Seçimleri, analizin amacına bağlı olarak belirlenir. Analizi gerçekleştirmek için kullanılan algoritma, ABC için kullanılanla neredeyse aynıdır.
XYZ analizi örneği
Analiz dönemi ve ürün yelpazesi listesi zaten oluşturulduğundan, aşağıdaki adımlar önerilir:
- Dönemi bileşenlere ayırın. Analizin amacına bağlı olarak aylık veya haftalık.
- Her satırda, dönemin sütunları için verilerin ortalama değerini belirleyin.
- Ortalamadan veri sapmasını alın.
- Satır satır varyasyon katsayılarını belirleyin.
- Ürün gruplarını katsayıya göre sıralayın.
- Grubu hangi grubaemtia.
Sonuç, tüm dönem için ortalama değerden satış sapmalarının aylık dalgalanmalarını (varyasyonlarını) içeren bir tablodur. Bu arada, bu tablo Excel'deki bir XYZ analizi örneğidir.
Dönem için ortalama satış hacminden en küçük sapmaya sahip ürünler X grubuna girdi. Bu nedenle, bunlara olan talep sabittir ve dalgalanmalara tabi değildir. Bu nedenle, depolama kapasitesini boş altarak tezgahın üzerine yerleştirilebilirler.
Z Grubu, talebi sıfıra yakın dalgalanan malları içerir. Stokları az altılmalı veya belki sipariş ticaretine geçilmelidir.
Burada belirli bir gruba bir ürün atama kriteri Pareto ilkesi değil, daha ziyade varyasyon katsayısının keyfi bir değer aralığıdır:
- X (yüksek satış istikrarı) %10'a kadar;
- Y (değişken talep) %11 ila %25;
- Z (rastgele, öngörülemeyen talep) %25'ten fazla.
Kriter yüzdeleri belirli koşullara göre değişebilir. Kriter 15, 35, 35'ten fazla aralığında değişseydi tablo farklı görünürdü:
Çıplak gözle, kararlılık aralığının genişlemesi nedeniyle X grubunun nasıl arttığını ve Y grubunun nasıl azaldığını görebilirsiniz. Excel'de XYZ analizinin böyle bir hesaplama örneğini gerçekleştirmek için, sadece aşağıdaki formülü değiştirin. "grup" sütunu.
Sonuçları birleştirme
İki analizi bir araya getirmenin zamanı geldi. Buna bazen "ABC - XYZ analizi" denir. Excel'de bir ABC XYZ analizi örneği aşağıda gösterilmiştir.
"XYZ grubu" sütunu, XYZ ürün çeşitliliği analizinin bir örneğini gösterir.
AX Group, kar elde etmede ana yeri işgal eden en iyi ürünleri temsil eder. Payları diğerlerinden daha büyük ve sürekli ve istikrarlı talep görüyorlar.
Tam karşıt - grup CZ. Bunlar, genellikle balast olan ve ayrı çözümler gerektiren sorunlu öğelerdir.
Şimdi tüm bu hesaplamaların bir düzine maldan değil onbinlerden fazla yapılması gerektiğini hayal edin. Ama Pareto günleri sona erdi ve ellerinizle yapacak neredeyse hiçbir şey yok.
Excel kurtarmaya. Ve sadece değil
Bu tür analizleri yapmanın en kolay yolu eski güzel Excel'de. Başlangıçta tablo bilgilerini işlemeyi amaçlıyordu. En büyük zorluk, birincil bilgileri girmektir.
Bizim durumumuzda bu, ürünlerin ve satış hacimlerinin bir listesidir. Ancak hemen hemen her muhasebe programı verileri dışa aktarma yeteneğine sahiptir, bu nedenle yalnızca bir kişinin görevi doğru bir şekilde formüle etmesi ve alınan bilgileri yorumlaması kalır.
Başka programlar var. Örneğin, "ABC satış analizi 1.0". Algoritmada yer alan herhangi bir parametre için 20 adede kadar rapor oluşturmanıza olanak tanır.
Analizin yönetim muhasebesinin temeli olduğu "1C:Enterprise 8" vardır.
Son olarak, çevrimiçi hesap makineleri var.
XYZ sınırları
Şu veya bu araç ne kadar mükemmel olursa olsun, sınırlamaları ve dezavantajları vardır. Dikkate alınan analiz yöntemleri için dezavantajlar şunlardır:
- sınırlı sayıda sıralama seviyesi;
- söz konusu nesne tüm analiz dönemlerinde mevcut olmalıdır;
- her bir raporun tek boyutluluğu.
- Değişen dinamiklerle yanlış analiz.
Sıralama seviyelerinin sınırlaması, doğru sonuçlar için üç aralığın yeterli olmamasıdır.
En az bir raporlama döneminde bir nesnenin olmaması, analizi anlamsız hale getirir. Örneğin, bir ayda mallar teslim edilmedi.
Tek boyutluluk, analizin yalnızca bir parametreye göre mümkün olduğu gerçeğinde ifade edilir ve bu neredeyse her zaman küçüktür.
Dinamiklerdeki sürekli değişim üzerindeki kısıtlamalar, her dönemde fiyatı yükselen istikrarlı satılan bir ürünün istikrarsız mallar grubuna girmesine neden olacaktır.
Son kısıtlamanın etkisinin bir kısmı, kararlılık aralığı değiştiğinde ürün yelpazesinin XYZ analizinde görülebilir.
Diğer analiz yöntemleri
Değerlendirilen yöntemlerin dezavantajları ve sınırlamaları, diğer analiz türlerinin varlığıyla kısmen çözülebilir. Örneğin, "Wikipedia"nın en az 3 türü daha vardır:
- FMR;
- VEN;
- RFM.
Her biri kendi problemlerinden bazılarını çözer ve başkalarının çözemediği soruları cevaplar.
Düşün, say, analiz et ve sorular sor.
