Sıradan kullanıcıların çoğu doğrudan sitede e-posta ile çalışır. Sağladığı işlevsellik, e-posta oluşturmak ve almak için yeterlidir. Ama aynı mektubu çok sayıda kişiye göndermeniz gerekiyorsa, belirli bir zamanda belirli bir mesaj göndermeniz, tatilde kumsalda güneşlenirken bir kişinin katılımı olmadan mektup göndermeye devam etmeniz gerekiyorsa? Bu gibi durumlarda, otomatik postalama için her türlü program ve hizmet kurtarmaya gelir. İşlevsellik, ücretli / ücretsiz, işin özellikleri ve diğer birçok faktörde farklılık gösterirler, ancak onları birleştiren şey, çalışmak için bir kişinin sürekli varlığına ihtiyaç duymamalarıdır. E-postalar farklı ayarlanabilir aralıklarla günde 24 saat gönderilebilir.
Bültenlere neden ihtiyacımız var?
Web sitesinin ana ve en etkili pazarlama aracı olduğu görüşü gerçeklerden uzaktır. Bir ürün veya hizmetin alıcılarının çoğu tek birbir web sayfasını ziyaret etmek henüz bir satın alma kararı vermeye hazır değil. Sebepler farklı olabilir ve son olarak banal unutkanlık değildir. Müşteriler, dikkatlerini çeken bir şey gördüklerini hatırlamazlar. Bazı potansiyel alıcılar, nihayet bir satın alma işlemi gerçekleştirene kadar kendilerine tekrar tekrar hatırlatılmalıdır. Ve gönderilen otomatik e-posta böyle bir hatırlatma görevi görür.
E-posta istemcilerinin ve hizmetlerinin olanakları
Yazışmaların otomatik olarak gönderilmesi için hem ücretli hem de ücretsiz birçok program ve hizmet vardır. İşlevleri insan müdahalesi olmadan mektup göndermekle sınırlı değildir, yetenekleri çok daha geniştir:
- Toplu postalamadan önce, mektupların etkililiği, bu mektupları gönderme ve teslim etme istatistiklerini, müşterilerin onları aldıktan sonraki faaliyetlerini inceleyerek seçilen bir kullanıcı grubu üzerinde test edilebilir.
- Hizmetler, teslimat hatalarıyla ilgili servis mesajlarını işleyerek abone listesini düzenli olarak güncellemenize olanak tanır. Böylece, sistem kaynakları artık var olmayan adreslere gereksiz posta göndermek için boşa harcanmaz.
- E-postalardaki bağlantı tıklamalarıyla ilgili istatistiksel veriler, bir reklam kampanyasının etkinliğini değerlendirmeye yardımcı olacaktır.
- Abonelerin konumunu belirlemek için yerleşik teknoloji, coğrafyaya göre postalama için harfleri seçmenize olanak tanır.
- Mektup gönderme tabanı çeşitli otomatik yollarla, örneğin tarama yoluyla doldurulabilir.web'deki siteler.
Harflere otomatik yanıtlar da yapılandırılır. Bu, örneğin ayrılırken faydalı olacaktır. Onu yazan kişiye mektubun ulaştığı bildirilebilir, ancak cevabı bir süre sonra geri döndüğünde olacaktır. E-posta adresinde bir değişiklik olduysa, eski adrese gönderilen postaları almak çok kolaydır - yönlendirmeyi ayarlamanız yeterlidir. Ancak, eski adresin artık geçerli olmadığını ve bir dahaki sefere doğrudan başka birine yazmanın daha iyi olduğunu yazan herkese nasıl bilgi verilir? Ve otomatik yazma bu konuda yardımcı olacaktır.
Bu tür programlar genellikle ihtiyaçlarınıza göre kolayca değiştirilebilen tipik harf şablonlarına sahiptir. Tüm bunlar sayesinde, otomatik postalama, reklam, yazışma işleme ve analiz etmeye minimum zaman ve para harcayarak mal ve hizmetleri tanıtmanıza olanak tanır.
Ne gönder?
En popüler mektuplar, selamlama (örneğin, kaynağa kaydolduktan sonra) ve şükrandır (örneğin, mükemmel bir sipariş veya bir şirketle uzun vadeli işbirliği için).
Selamlar en çok okunan mektuplardır. İnsanlar onları görmeye alışkındır, çoğu onları bazı yararlı veya ilginç bilgiler aramak için açar.
Teşekkür mektupları, düzenli müşteriler için sipariş, teslimat yöntemi, çeşitli promosyonlar ve indirimler hakkında bilgiler içerebilir. Bütün bunlar insanları cezbeder ve kural olarak bu tür mektuplar da okunur veya en azından rastgele incelenir.
Otomatik yazmaBir kişinin satın aldığı veya ilgilendiği ürünlerle ilgili ürünler sunmak. Mektuplar, örneğin doğum günün kutlu olsun, bireysel avantajlı bir teklif yaparak tebrik etmenize olanak tanır.
Karmaşık müşteri sorunlarıyla çalışmak için elbette zaten uzmanlara ihtiyaç duyulacaktır. Ancak otomatik harfler sayesinde daha basit sorunlar, günün her saati ve kullanıcıların ihtiyaç duyduğu her gün çözülebilir.
Tüm program ve hizmetler arasında, Microsoft'un Outlook programı iyi bilinir, bu nedenle posta listeleri oluşturma, otomatik yanıtlar ve belirli mektupları diğer adreslere iletme yöntemleri, örneğini kullanarak ele alınacaktır.
Bülten
Geniş bir insan grubuna mektup göndermek için, onları her seferinde posta listesine manuel olarak eklemeye gerek yoktur. Bunu yapmak için bir posta listesi oluşturabilirsiniz. Programın "ana" sekmesinde, "bir kişi grubu oluştur" öğesini seçmeli, ardından bu grup için bir ad belirtmeli ve ona üye eklemelisiniz. Gerekirse katılımcı listesi ve grubun adı düzenlenir veya tamamen silinir. Aynı kişi, otomatik postalamanın gerçekleştirileceği isteğe bağlı olarak çok sayıda kullanıcı grubuna dahil edilebilir. Bu çok zaman kazandırır.
Otomatik yazma: nasıl yapılır
Bazen kesin olarak tanımlanmış bir zamanda ve gönderenin yokluğunda bilgisayarda otomatik bir mektup göndermek gerekir. Outlook'ta otomatik e-posta gönderme, tam da bunu yapmanızı sağlar. Normal bir mektup yazmalısınistediğiniz dosyaları ekleyin, alıcı(lar)ı veya e-posta listesini belirtin ve ardından "seçenekler" menüsü bölümüne gidin. Bu bölümde ayrıca, "gecikmeli teslimat" maddesi seçilir ve ardından - "kadar teslim etme". Ardından, mektubun gönderildiği tarih ve saat, teslimatın olup olmadığı ve okuma bildirimleri vb. dahil olmak üzere gerekli tüm parametreler yapılandırılır.
Gerekli tüm verileri belirttikten sonra bir e-posta gönderin. Gönderilen mektuplar klasörüne kaydedilecek, ancak aslında yalnızca belirtilen gün ve saatte alıcıya gidecek. Şu anda bilgisayarın açık olması, programın üzerinde çalışıyor olması ve ayrıca bir İnternet bağlantısının olması önemlidir. Bu koşullar doğru zamanda oluşturulmadıysa, sonunda yerine getirildiklerinde mektupların otomatik olarak gönderilmesi gerçekleşir. Çok uygun değil ama bu konuda yapabileceğin bir şey yok.
Outlook e-postalarını otomatik olarak ilet
İlk alıcıdan diğerlerine mektup göndermenin iki yolu vardır - iletme ve yeniden yönlendirme. İletilen mektuplar, konuda FW kıs altmasının bulunmasıyla ayırt edilir ve alıcı, mektubun orijinal olarak hangi adresten gönderildiğini ve daha sonra kendisine hangi adresten iletildiğini görür. Yönlendirme alıcı tarafından fark edilmez, mektubu ilk gönderen tarafından gönderilmiş gibi görür.
Yönlendirme Kontrolü
Kesinlikle tüm mesajların iletilmesini ayarlayabilir veya neyin ve ne zaman iletileceğini belirleyen kurallar oluşturabilirsiniz. Bu durumda, iletilen mesajlar klasörde saklanır."Gelen kutusu". Program gönderilen mektubu analiz eder ve kurallarda belirtilen koşulları sağlıyorsa bu kuralın belirttiği eylemi gerçekleştirir. Bu, yalnızca harflerin otomatik olarak iletilmesi veya bunlara yanıt verilmesi değil, aynı zamanda belirli bir klasöre, yani sıralama, silme vb. kaydırma da olabilir.
Gelen yazışmaları işlemek için kurallar oluşturmak için programın ana sekmesinde "kurallar" öğesini seçmelisiniz. Ayrıca, "kuralları ve uyarıları yönet" menüsünde, alınan harfleri işlemek için algoritmalar zaten doğrudan yapılandırılmıştır.
İleri Reddet
Bazı e-postalar iletilemez - bu, gönderen, gönderdiği e-postaya koruma koyarak alıcının bu bilgileri başkalarıyla paylaşmasını engellediğinde gerçekleşir. Böyle bir kısıtlama sadece gönderen tarafından kaldırılır, alıcı bunu hiçbir şekilde yapamaz.
Ayrıca şirketlerde, sistem yöneticisi mektupların şirket ağının dışına ve hatta bazen bunun içinde tamamen iletilmesini kısıtlayan veya yasaklayan kendi kurallarını belirleyebilir. Bu, kurumsal bilgileri korumak için yapılır.
Otomatik cevaplar
Muhatap bir iş gezisi, tatil, hastalık veya başka bir nedenle mevcut değilse, mektuplara otomatik yanıtlar ayarlanabilir. Posta kurumsal bir posta hizmetinde bulunuyorsa, şirketin diğer çalışanlarından gelen mektuplara ve dışarıdan gelenlere farklı yanıtlar da oluşturabilirsiniz.
Bu işlevi etkinleştirmek için, "dosya" bölümündeki program menüsünde, "otomatik yanıtlar gönder"i seçmeniz gereken "otomatik yanıtlar" öğesini seçin. Bu bölümde mektupların metni yazılır ve bu cevapların gönderileceği süre belirtilir. Kullanıcı bu sürenin bitiminden önce çevrimiçiyse, özelliği devre dışı bırakması istenir.
Otomatik yanıtların geçerlilik süresi için, örneğin, bunları şirketin ortaya çıkan sorunları çözebilecek diğer çalışanlarına iletmek için posta işleme kuralları belirleyebilirsiniz.
Programda ayrıntılı yardımın yanı sıra programla çalışırken yaygın hatalardan kaçınmanıza yardımcı olacak araç ipuçları mevcuttur.
