Görgü kurallarına göre, mektupları belirli bir şekilde imzalamak adettendir. E-posta bir istisna değildir. Makale, bir e-postadaki imza gibi gerekli bir şeyle ilgilidir: farklı yazışma amaçları için örnekler, İngilizce seçenekler ve bu işlevi çeşitli hizmetlerde ayarlama.
E-posta imzası nedir?
Ne hakkında olduğunu belli belirsiz anlıyorsanız, e-posta kutunuzun olduğu siteyi açın. "Bir mektup yaz" düğmesini tıklayın ve sol alt köşeye bakın. Orada büyük olasılıkla adınızı göreceksiniz. Bu, varsayılan olarak, yani otomatik olarak ayarlanan imzadır. Onu kaldırabilir ve onsuz bir mektup gönderebilirsiniz. Ancak, özellikle bir iş iletişimi durumunda, muhatap için kaba görünecek. İstediğiniz metni manuel olarak da ekleyebilirsiniz, ancak bu çok zahmetlidir. Bir e-postada imzanızı değiştirerek ihtiyacınız olan şablonları kurmak ve kullanmak çok daha kolaydır. Basit bir örnek verilebilir: iş yazışmaları için ifadeler kullanılır: “Saygılarımla, Ivanov I. I.” ve kişisel mektuplar içincümle: "Yakında görüşürüz!" İletişimin hedeflerine ve sadece ruh halinize bağlı olarak değiştirerek birçok seçenek oluşturabilirsiniz. E-postadaki imza, ad ve soyadına ek olarak birçok başka veri içerebilir.
Ne için?
Bir e-postada iyi yazılmış bir imza, bir işletmeyi tanıtmanın mükemmel bir yolu olabilir. İş yazışmalarına örnekler: tam ad, pozisyon, iletişim için kişiler, sunulan hizmetler ve ürünler, web sitesi adresi ve daha fazlası.
Kişisel bir mektupta, adınız veya takma adınız, muhatabınıza bir dilek, komik bir cümle, sloganınız olarak kabul ettiğiniz bazı düşünceli alıntılar, bir blog bağlantısı ve benzeri bir imza işlevi görebilir. Burada imzanın amacı bireyselliğinizi ifade etmek, bir mektup arkadaşıyla güvene dayalı bir ilişki kurmak olacaktır.
İmza, harfin gövde metninden sonra yerleştirilir, büyük harfle başlar ve sola hizalanır. E-postanın sonundaki bu kısa metnin yazılma amaçları farklı olabilir. Onlara bağlı olarak belirli kurallar geçerlidir.
İş imzaları
Seçilen konuşma tarzına ve iletişimin amacına uygunluk - bu iki nitelik bir e-postada doğru bir imzaya sahip olmalıdır. Örnekler:
- Saygılarımızla.
- Üretici işbirliği umuduyla.
- Talebin gerçekleşmesi ümidiyle.
- İşbirliğiniz (işbirliğiniz) için teşekkür ederiz.
- Sevgilerimle (sizin).
- Ssaygılarımla.
- Hizmet etmekten her zaman mutlu olurum.
- Teklifinizi dört gözle bekliyoruz.
- Yanlış anlaşılmanın yakında çözüleceğinden eminiz, vb.
Kişisel imzalar
Burada katı bir düzenleme yoktur ve seçeneklerin çeşitliliği yalnızca mektubu yazanın hayal gücü ile sınırlıdır. İlham veren aforizmalardan komik ve garip ifadelere kadar her şey orijinal bir e-posta imzası içerebilir. Örnekler:
- İlginiz için teşekkürler.
- Yaz bülbülü gibi bir cevap bekliyorum.
- Burundan öp, Meleğin.
- Kao kakao.
- El sallayın (pençe, pati vb.).
- Güzel havalar dilerim.
- Harika bir ruh halinde.
- İyimserlikle (veya tersi - karamsarlıkla).
- Satılık garaj.
Genel olarak, mizah anlayışınızı kesinlikle takdir edecek bir arkadaşınız veya arkadaşınızla mesajlaşıyorsanız birçok varyasyon vardır.
İngilizce
Yabancı şirketlerle iş yapan veya sadece yurtdışından arkadaşlarla yazışma yapan kişilerin e-posta imza seçeneklerini keşfetmeleri gerekebilir. İngiliz iş görgü kuralları aynı zamanda klişe ifadelerin kullanımını da içerir. Örnekler:
- Saygılarımla.
- Saygılarımızla (sizin) - saygılarımla.
- Saygılarımla, saygılarımla.
- Senden haber almak için sabırsızlanıyorum.
İş görgü kurallarındaki köklü ve gerekli ifadelere ek olarak, daha ilginç bir şey kullanabilirsiniz. Kişisel yazışmalar için bir e-postada komik, sıcak veya güzel bir imza uygun ve uygundur. İngilizce örnekler şu şekilde verilebilir:
- Sıcak bir şekilde - sıcaklıkla.
- Kendine iyi bak
- Şimdilik hoşçakal ('bir dahaki sefere kadar) - yakında görüşürüz, görüşürüz.
- Yakında yaz - cevap bekliyorum.
- Sarılmalar - Sarılmalar.
- (With) Love - sevgiyle (sadece sevdiklerinize mektuplarda değil, aynı zamanda yakın arkadaşlara, akrabalara da kullanılabilir).
- Çok sevgiler
- Öpücükler (XOXO) – Öpücükler.
- Mutluluk bir seçimdir - mutluluk bir seçimdir.
- Her zaman aklımda - seni düşünüyorum.
- Sezonun kutsamaları (tebrikler) - bayram için tebrikler.
- Rock on - sallanmaya devam edin.
- Parla - parla, parla.
- Güç sizinle olsun - Kuvvet sizinle olsun (Yıldız Savaşları filmlerine gönderme).
- Gelen kutusunda görüşürüz - Gelen kutusunda görüşürüz.
Postanızda birkaç farklı imza oluşturmaya zaten istekliyseniz, şimdi nasıl yapacağınızı görmenin zamanı geldi.
Microsoft Outlook'ta imza nasıl kurulur
E-postaları almak, sıralamak ve yanıtlamak için bu e-posta programını kullanıyorsanız, imza ayarının "Ayarlar"da yapılması gerekir. Eylemlerin sırası, programın yayın yılına bağlıdır. ATeski sürümler (2003 veya 2007), "Araçlar" sekmesini açmanız, içindeki "Ayarlar" öğesini seçmeniz ve ardından - "Posta Biçimi" ve "İmza". Programın en son sürümünde (2010/2013), önce "Dosya" sekmesine gitmeli ve oradan "Ayarlar" - "Posta" - "İmzalar"ı seçmelisiniz.
Şimdi bir e-postada imzanın nasıl ekleneceğine veya değiştirileceğine bakalım. Outlook bazen sizden önce posta kutunuzun adresini seçmenizi ve ardından bir imza oluşturmaya devam etmenizi ister. Başlamak için Yeni kelimesini tıklayın. Birden çok seçenek oluşturuyorsanız, her birine "iş", "kısa", "kişisel", "komik" vb. gibi bir ad verin.
"Düzenle" düğmesini tıklayarak, ilgili alana metninizi yazabilir, yazı tipini, boyutunu, rengini değiştirebilir, sitelere bağlantılar, iletişim bilgileri ve uygun gördüğünüz her şeyi ekleyebilirsiniz. Ardından oluşturulan imza kaydedilmeli ve kullanım işlevi etkinleştirilmelidir. Birkaç imza seçeneği yaptıysanız, bunları tamamlanan mektubun metnine "Ekle" - "İmza"yı tıklayarak manuel olarak ekleyebilirsiniz.
İmzanın bir e-postada yalnızca bazen otomatik olarak görünmesi için "Özelleştir" işlevi çok kullanışlıdır. Örnek: Bir e-posta göndererek, bir kişiyle yazışmaya girersiniz. Ayarlar sayesinde, imzanız yalnızca ilk mesajda görünecek ve ardından şablon artık bu muhatap ile yazışmalarda görüntülenmeyecek. Bu, tıkanıklığı önlemeye ve önemli bilgileri vurgulamaya yardımcı olacaktır. Ayrıca kibar olacaksın çünkü az insanher kısa e-postadan sonra uzun otomatik imzaların keyfini çıkarın.
Posta programları kullanmıyorsanız, imza seçeneklerini doğrudan e-posta hesabınızın olduğu sitede ayarlayabilirsiniz. 3 seçeneği göz önünde bulundurun.
Gmail'de imza nasıl kurulur
Hesabına giriş yaptığında, e-posta adresini tıkla. Ardından, "Ayarlar" öğesini seçin. Listenin en sonunda "İmza" bölümünü bulacaksınız. Burada iki hile kutusundan birini seçmeniz gerekiyor. Varsayılan olarak, büyük olasılıkla "İmzasız"sınız. Ve altında bir metin düzenleyici iletişim kutusunun bulunduğu başka bir seçeneğe dikkat edilmelidir. Bunu yaparak, e-postada imzanızı oluşturabilirsiniz. Örnek: "Saygılarımla, (adınız)."
Bir grafik düzenleyici aracılığıyla, bir bağlantı, bir resim, madde işaretli (numaralı) bir liste vb. ekleyebilirsiniz. Ancak biçimlendirme, özellikle bir iş imzasında önerilmez.
Mail.ru'da imza nasıl kurulur
Burada eylemlerin şeması aşağı yukarı aynıdır. E-posta kutunuza gitmeniz, en üstteki "Ayarlar" menüsünü seçmeniz (gerekirse önce "Diğer" düğmesini tıklamanız), ardından "Gönderen Adı ve İmzası"na gitmeniz gerekir. Burada her ikisi için de üç seçenek belirleyebilirsiniz. Varsayılan olarak bir seçenek seçeceksiniz ve bu seçenek otomatik olarak mektuba eklenecektir. 255 karakter sınırı vardır. Bu sınır, e-postadaki imzanızı aşamaz. Örnek: tam ad, konum, telefon numarası, web sitesi adresi - bu veriler buna tam olarak uymalıdırişaret sayısı. Altyazının konumunu, alıntılanan metinden önce veya sonra da ayarlayabilirsiniz. Ancak, daha önce de belirtildiği gibi, yazışmalardayken tamamen silmek daha uygundur.
Yandex. Mail'de imza nasıl kurulur
Sitede, yazışmalarınızın olduğu klasörler listesinin altında bir menü bulacaksınız. İçindeki "Ayarlar" öğesini ve ardından "Gönderen Bilgileri"ni seçin. Burada ayrıca, istediğiniz metni yazabileceğiniz ve çeşitli şekillerde düzenleyebileceğiniz bir görsel düzenleyici penceresi görünecektir. İmzanın e-postada nerede bulunacağını işaretleyebilirsiniz. Örnek: cevaptan hemen sonra (yani yazdığınız metinden sonra) veya mektubun en altında (yani tüm yazışma geçmişinden sonra).
Bir e-posta için imza oluşturmak hiç de zor değil, ancak bir metin bulmak daha zor bir iştir. İdeal olarak, iş yazışmaları için imza, mümkün olduğunca kısa, bilgilendirici ve kibar olmalıdır. Kişisel mektuplar için, kişiliğini yansıtan ve arkadaşlarını memnun eden bir şey bulmak iyidir.
