Reklamcılık kolay bir iş değildir ve bu alanda gerçekten çok şey bilmeniz ve bilgili olmanız gerekir. En zor PR metni bir basın bültenidir. Yapısının genellikle kuruluş tarafından belirlenmesi gerekir, ancak mükemmel metni oluşturmaya çalışabileceğiniz zaten kabul edilmiş standartlar vardır.
Bu nedir?
Peki basın bülteni nedir? Bu, genellikle onu yayınlayan kuruluşla ilgili bir haber içeren bir basın açıklamasıdır. Metin ayrıca medyada yayınlanmak üzere iletilen herhangi bir konuda bir pozisyon içerebilir. Böyle bir reklam belgesinin yardımıyla herhangi bir şirket medyayı gelişen durumlar, önemli olaylar, konumları vb. hakkında bilgilendirebilir.
Hazırlık ve yazma
Bir basın bülteninde hangi olayların ele alınabileceğini ve hangilerinin dışarıda bırakılacağını anlamak son derece önemlidir. Birisi için gerçekten ilginç olacağından eminseniz metni yazmaya başlamalısınız. Haber vermeyen ve ilgi çekmeyen basın bültenleri, gazetecilere dikkat bile etmeyecekleri için gönderilemeyebilir.dikkat.
Bazı kurallara uyarsan daha iyi olur:
- bilgi, ilgi çekici, profesyonel odaklı, doğru hedef kitle olmalıdır;
- İlgili, güncel, yeni ve referans olmalıdır;
- basit ve kolay bir şekilde yazılmalı, böylece okuyucu iyi algılayabilir, ancak aynı zamanda sosyal olarak anlamlı olmalıdır;
- Örgüt liderlerinin temyizlerini, uzmanların yetkili görüşlerini kullanmak arzu edilir.
Metin doğru olmalıdır, bu durumda yeniden yapılması gerekmeyecektir, yani basında yayınlanması mümkün olacaktır. Güvenilirlik kazanmak ve medyanın saygısını kazanmak için her basın bülteni üzerinde çalışılmalıdır.
En yaygın olanı etkinliğin duyurulmasıdır. Genellikle basın bültenlerinde yer alır. Önemli bir olaya adanmış olabilir veya yapılan çalışmanın sonuçlarını özetleyebilir veya belki şirketin başarılarını anlatabilir.
Yapı
Yani, bir basın bülteninin yapısı muhtemelen neredeyse tüm metin yazarları tarafından bilinir - "ters piramit". Özün ifade edilmesi bu ilkeye dayanmaktadır. Bu durumda önce en önemli şeyden bahsediyoruz sonra detaylar zaten anlatılıyor.
Basın bülteninin içeriği:
- başlık;
- kurşun;
- ana metin;
- "şapka".
Bu, birçok kuruluş tarafından benimsenen klasik bir metin yapısıdır.
Başlık
Basında yapılan basın bültenleri öne çıkmalı ve hatırlanmalıdır. Okuyucu makalenin başlığıyla başlar,buna göre bilgilendirme vesilesi taşıması son derece önemlidir. Başlık dikkat ve ilgi çekmelidir. 15 kelimeden fazla kullanmamak daha iyidir. Altında bazen haberin tarihini ve yayınlanması gereken başlığı belirtmek gerekiyor.
Kurşun
Bu, metnin tamamının dayandığı metnin ilk paragrafıdır. Haberin tam olarak açıklanması için gereklidir. İçinde önemli gerçekleri kullanmak daha iyidir. Aynı zamanda gereksiz bilgilerle yüklememelisiniz, bu yüzden 40 kelimeye sığdırmak zorunda kalacaksınız. Metne güvenle başlamakta fayda var ve kısa ve öz yazmak önemlidir.
Metin yazarları, liderin beş önemli soruyu yanıtlaması gerektiğini bilir: “kim?”, “Ne?”, “Ne zaman?”, “Nerede?” ve "neden?".
Ana metin
Basın bülteninin yapısında daha ayrıntılı olarak, her şeyi daha ayrıntılı anlatmanız gerekir. Burada okuyucu ne bekleyebileceğinin ayrıntılarına ihtiyaç duyabilir. Ancak bu, “su dökmeniz” ve herkesi karıştırmanız gerektiği anlamına gelmez. Kısalığa bağlı kalmalısınız, ancak her seferinde kendinize “nasıl?” Sorusunu sorun. Bilgilendirici bir metin yazmak ancak bu şekilde mümkün olacaktır. Olayın onlarca paragrafı aşmaması daha iyi olur ve ayrıca her paragrafta sadece 3-4 cümle kullanılması önerilir.
Şapka
Bu aynı zamanda yardım olarak da adlandırılan metnin yapısında önemli bir unsurdur. Burada biraz organizasyondan bahsetmek gerekiyor:
- şirket, iş, hizmet veya mallar, projeler ve basın bülteninin konusuyla ilgili her şey hakkında birkaç cümle;
- şirketin tam adı, detayları (adres, telefon numarası vb.);
- Kuruluş hakkında genel bilgileri (kimler tarafından kurulduğu, ne zaman ortaya çıktığı, faaliyet türü vb.) yazabilirsiniz;
- Sonunda, basın bülteninin yazarı hakkında bilgileri (tam adı, telefon numarası) belirtmelisiniz.
Kutunun dışında
Ancak bir basın bülteninin yapısı "ters çevrilmiş piramit ilkesinden" biraz farklı olabilir. Burada gazetecilerin meşgul insanlar olduğunu anlamak önemlidir, bu nedenle metninizi incelemek için fazla zamanları yoktur. İlk kelimelerden itibaren onları ilgilendirmek, bu metnin gerçekten basılması gerektiğine, ilginç ve alakalı olacağına ikna etmek son derece önemlidir.
Bazı metin yazarları bu durumda metin piramidini tekrar ters çevirir. Bu nedenle, basın bülteninin başında, ana anlam ve sonuca sahipler ve ancak bundan sonra - argümanlarla ilgili özellikler. Bu arada, benzer bir bilgi sunumu e-posta ile yapılan postalar için ve metinlerin satışında kullanılır.
Nüanslar
Elbette, metni yazarken çok şey reklam metin yazarına bağlıdır. Gerçek bir profesyonel ve alanında uzman olmalıdır. Gerekli bilgileri anlamalı ve yazabilmelidir. Bu yüzden birçok insan PR ajanslarına başvuruyor, çünkü basın bültenleriyle nasıl çalışacağını bilen bir serbest çalışan bulmak kolay değil. Bu işte deneyim çok önemlidir.
Bu işte bir metin yazarının işi, basın için bir belge yazmaktır. Bu, türün tüm yönleri göz önünde bulundurularak ayrıntılı bir şekilde boyanmış bir haber olmamalıdır. Bu, yaklaşan bir etkinlik hakkında muhabirlere bir mesajdır.
Özel Görünüm
Basın bülteni genellikle olayların duyurusu, kuruluşlar ve planlarıyla ilgili mesajlar vb.dir. Ancak "tebliğ" diye bir şey vardır. Bu, daha çok uluslararası ilişkiler ve siyasetle ilgili bir basın açıklaması türüdür.
Genellikle böyle bir metin, müzakerelerin sonucu, anlaşmalar, tüm devletin kilit anları, askeri operasyonların seyri, eğitim kampları, zirveler vb. hakkında bilgiler içerir. Aynı anda iki taraftan bir bildiri yazılabilir. Metin sadece olumlu noktaları değil, aynı zamanda anlaşmazlıkları da gösterecektir. Ancak bu, uluslararası bir anlaşma olduğu anlamına gelmez.
Örnekler
Kesinlikle, ister kütüphanedeki etkinliklerin bir basın açıklaması olsun ister şehir yönetiminden bir metin olsun, yine de ilginç bir mesaj yazma fırsatınız var.
Bazı metin yazarları, ilginç bir basın bülteni yazmak için 20 yıl önce benimsenen tüm kanonlardan uzaklaşmanız ve metinleri yazı olarak satma ilkesini kullanmanız gerektiğine inanıyor. Elbette bu durumda AIDA modeli biraz farklı görünecek ama kesinlikle okuyucunun dikkatini çekmeye ve ilgi uyandırmaya yardımcı olacaktır. Bu arada, birçok insan bir basın bültenindeki başarının %90'ının harika bir manşete ait olduğunu düşünüyor.
Basın açıklamasının en ilginç ve akılda kalıcı örneği Michael Jordan'ın adresidir. Ne hatırladı? 1995 yılında sporcu basketbola dönüşünü duyurmaya karar verdi. Ama bunu çok alışılmadık bir şekilde yaptı. Onun basın açıklamasısadece iki kelimeden oluşuyordu: "Geri döndüm." Şu anda etkinliğin belki de en kısa duyurusu bu.
Nasıl yazılır?
Artık daha fazla metin yazarı, alışılmış yapılardan uzaklaşma ve sadece içerikle değil, aynı zamanda biçimle de ilgilenme ihtiyacından bahsediyor. Ancak şu ana kadar, tüm basın hizmetleri dramatik bir şekilde değişmeye hazır değil, bu nedenle yazarken genellikle "ters piramit ilkesini" kullanıyorlar.
Fakat bu yapıyla bile ilginç metinler yazabilirsiniz. Ana şey, gerçekten söyleyecek bir şeyiniz olduğunda yapmaktır. Aynı zamanda, okuyucuların ilgisini çekecek şekilde basit ve net bir şekilde yazmak önemlidir. Olayları süslü bir şekilde anlatmak ve metnin "süslemelerini" kullanmak gerekli değildir. Ana şey, okuyucunun ona ne iletmek istediğinizi anlamasıdır.
Olayları çeşitli şekillerde açıklayın: metin, çizimler, fotoğraflar, videolar, alıntılar vb. kullanarak. Paragrafları çok fazla cümleyle karıştırmayın, ancak bir paragrafın bir düşünce olduğunu unutmayın.
Sıfatları aşırı kullanmamak, ancak alıntılarda iyi olmak. Birçoğu olmalı, ancak liderlerin veya kanaat önderlerinin sözleri olsa daha iyi.
